施工管理辅导：浅谈施工企业项目经营管理软件的实施(2)

坚持由手工报表向电子报表过渡，直至取代手工报表的硬性规定，有助于动态跟踪和监控，使管理者减少盲目性，提高效率。
由决策者来权衡成本管理与施工进度和施工质量的关系（三者都是管理的核心），正确协调三者关系由决策者来把握，并通过软件管理系统来把握整体工作。
由决策者使用行政手段改变传统的考核机制，软件管理系统使项目管理各部门的工作软件化，各职能部门的工作成果将在软件系统中得以体现，工作是透明的，因此工作考核应向软件管理的成效过渡。
第二，软件项目实施人员在软件项目实施中具有举足轻重的作用：
科学有效的项目管理软件能够实现企业管理模式的巨大转变，但这一目标的实现是通过软件项目实施人员的智慧和辛勤劳动来实现的。在软件项目实施中，实施人员的工作内容主要包括：系统安装调试；系统管理思想培训；系统操作培训；指导系统数据录入；指导前期数据录入；协助成本核实；协助成本分析；协助制定管理流程和业务流程。当出现问题时，软件项目实施人员应迅速分析问题，正确判断哪些问题属于不适应新的工作模式引起的，哪些问题属于操作不当引起的，哪些问题属于管理信息系统本身不完善引起的。对于那些由于不适应新的工作模式引起的问题，软件项目实施人员应迅速反馈给开发方，以尽快适应新的工作模式，必要时也要说服企业管理层采用行政手段推动实施；对于那些由于操作方法不当引起的问题，软件项目实施人员应培训使用人员正确操作系统；而对于那些由于管理信息系统本身不完善引起的问题，软件项目实施人员应迅速与开发方协调，尽快排除系统中的错误。
在具体的实施工作中，软件项目实施人员应时刻注意取得管理层的理解与支持，要帮助使用人员尽快地适应新的工作方式，帮助他们解决使用中遇到的问题，使系统在使用中不断地得以完善。
鉴于软件项目实施人员在实现管理目标中的重要作用。新疆建工集团应尽快建立和培养一支熟悉施工管理业务流程和计算机软硬件的项目实施队伍。培养实施人员处理问题和解决问题的能力，逐步建立一支具备较强的管理理论和实践基础的企业施工经营管理软件实施队伍。
第三，施工一线管理人员的经营管理理念的转变是软件项目实施成功的基础：
管理系统一方面使使用人员减轻工作强度、提高工作效率，而另一方面，管理系统改变了现行的工作管理模式，使使用人员失去了一定的灵活性和随意性。
在传统的管理模式中，企业的计划管理部门，材料部门和财务部门之间是互为独立的职能部门，都有着各自一套独立的核算体系和工作方法，三者很难达到统一，为了全面推行和实施“进度、资源、成本”的综合管理，传统的工程项目管理模式已经不能适应新形式下工程管理和决策的需要。施工一线管理人员的经营管理理念必须转变，项目部管理人员必须认识到，项目成本管理并不仅是财务部门的工作，要想控制好成本就要从相关业务入手：材料管理、机械管理、劳务管理、分包管理等；还要注重尽量精细，不仅通过财务、材料、机械、劳务、分包等部门了解到工程整体成本状况，更要了解到工程细部成本状况。分析成本状况的时候应从多方面着手。这样才能为成本控制提供真实准确的数据基础。
项目管理层各部门间的交圈数据应习惯从电脑上获取，得到详细的数据统计分析结果，从而掌控项目经济状况。摒弃不规范的管理流程，减少人为因素干挠。
第四，操作人员的培训成效是软件项目实施的基本保障：
项目成功实施和顺利使用的关键在于人，培训工作是实施工作的重要环节，培训工作必须贯穿于项目实施的始终。在培训过程中，实施人员针对操作人员的不同特点并根据操作人员的工作性质和时间制定培训方案。考虑到施工企业人员的现状，实施人员培训应不急不躁，耐心讲解，确保实用效果。并让操作人员明确计算机能做什么，不能做什么，鼓励操作人员使用管理系统，帮助他们克服对新的工作模式的抵触和为难情绪。