施工管理辅导：浅谈施工企业项目经营管理软件的实施

近年来，新疆建工集团依靠科技进步，实施品牌战略，坚持“规范管理、科技先行、精心施工、争创一流”的质量方针，加大科技投入，在企业生产技术水平和建筑施工能力方面获得了长足的进步，促进了企业的快速发展，提高了企业的核心竞争力，从而将企业造就成国际化的大型建筑企业集团。
然而，与之相比之下，企业的建筑施工管理水平却没有得到相应的提高，这在很大程度上限制了企业目前和将来的持续和快速发展。管理水平的滞后主要表现在：由于管理水平和一些从业人员的素质低下，很多管理措施在实践中难以得到切实地贯彻执行，导致大多数的管理规章制度形同虚设，不规范的管理流程随处可见，企业内部上下级之间、部门内部沟通不畅、信息严重滞后，进而造成工程资料管理混乱、材料管理帐目不清、效率低下，使项目经理得不到第一手资料，无法对工程的成本进行及时反馈和控制，最终导致工程施工成本升高、企业利润降低、企业的核心竞争力下降等严重不良局面。
随着全球经济一体化及我国的入世，新疆建筑施工行业面临的市场竞争不仅来自国内，而且还来自技术和资金均占有很大优势的国外同行。对于未来的建筑施工企业来说，企业的核心竞争力=严密的成本控制体系+完善的质量保证体系+完善的服务+科学的管理制度。由此，新疆建工集团必须尽快迅速提升企业的信息化水平，通过有条不紊、紧张有序的信息化建设拉动企业由单纯生产型向智能型和管理型企业转化，规范管理业务流程、提高企业管理水平、提高企业管理效率和生产效率，切实实现提升企业核心竞争力的目标。只有如此，才能满足客户的不同需求并争取更大的市场份额，同时也才能在将来日益激烈的市场竞争中抢得主动地位，从而立于不败之地。
新疆建工集团管理者也充分认识到了信息化建设的重要性，投入了大量的人力、物力和资金与沈阳东软合作开发了《项目施工经营管理系统》，使企业的信息化建设成为可能，为企业生产经营管理注入了强劲的活力。但是如何将企业的信息化经营管理理念真正渗入到施工一线，使企业信息化建设成为施工生产经营管理中不可或缺的基本组成部分，真正做到促进施工项目经营管理工作的健康良性发展，仍是一个亟待解决的难题。
沈阳东软和新疆建工集团合作开发的《项目施工经营管理系统》是基于施工生产经营管理的一套优秀项目管理软件，按照项目管理规范要求进行编制，实现了对生产进度、质量、成本的控制，对合同、现场、信息、生产要素进行了有效管理。本系统功能模块主要有：系统管理、基础资料管理、定额管理、预算管理、合同管理、采购和仓库管理、网络计划管理、施工管理、统计管理、劳资管理、成本管理管理十一大模块，完全涵盖了目前施工单位的业务流程，操作流程符合使用者的传统使用习惯，汲取各建筑公司先进的管理方式，并对其管理流程进行了一定的优化。以采购和仓库管理模块为例，管理软件实现了按照供应商、时间段、明细材料等条件进行仓库流水帐管理、出入库管理，实现了材料采购渠道多元化、材料采购渠道透明化、材料管理实时化的目标，解决了材料管理员传统手工记帐很难对材料进行快速查询和管理、难于统计分析的弊端，解决了施工企业普遍存在的材料机械消耗无法及时统计分析的难题。针对这套管理软件的实施，建工集团生产部软件实施专业人员已经有了一些成功的案例。
本文仅就项目管理软件实施中的一些问题谈一些粗浅的看法与同行交流：
笔者认为软件项目能否在建筑施工企业实施成功取决于五大因素：
企业管理者对信息化建设的决心和认识程度、软件项目实施人员的丰富工作经验、施工一线管理人员的认识统一程度、操作人员培训程度、管理软件的需求更新度。
第一，企业管理者是软件项目实施成功的重要保障：
当新生事物出现的时候总是会有来自各方面的阻力和困难，企业决策者必须站在企业可持续发展的高度进行必要的行政干预，行政手段是推进管理系统实施的有力手段之一。建筑企业受经济效益的影响波动很大，常会出现效益好的公司管理就相对好一些，效益差的公司就会管理差一些，甚至会出现失控现象。强制管理流程的文档化、制度化，制定企业施工项目计算机管理实施细则，坚持管理模式的一致性，才能使项目工作人员工作有条理，责任更明确，管理更有重点。