如何提高审计报告撰写质量:结构、内容与撰写者定位的全面指南

作为审计结果的直接承运人,审计报告是一份书面文件,审计机构在该文件中对审计事项进行评估和判断。除了满足起草官方文件的基本要求外,还必须根据其专业特征进行全面考虑,计划和判决,并结合审计事务的专业精神。作者认为,为了提高审计报告撰写质量,我们应该专注于掌握以下几点:
1。报告写作应满足官方文件写作的基本要求
官方文件写作强调合理性和功能,反映了抽象的思维,而写作目标是实现一定的实际目的并具有直接的应用程序价值。良好的官方文件应具有标准化的格式,严格的内容,简洁,易于理解,准确的语言,庄严和适当的单词和句子的逻辑选择,适当,全面且明确。因此,良好的审计报告应将上述要求作为编写文档的基本标准,并且可以从三个方面掌握:结构,内容和作者定位。 #
从结构的角度来看,审计报告是结果文档,反映了总分的审计结论。应根据审计事项的重要性和问题的严重性对其进行权衡和分类。尤其是在描述整体情况时,应根据重要性原则和反映问题领域对描述内容进行排序,并与问题部分的顺序相对应。信函应清晰清晰。
从内容的角度来看,有必要通过政策,内容和表格。政策关头是准确,彻底地从政策中学习。毛泽东同志在“关于情况的通知”中强调了“政策和策略是党的生活”,官方文件符合政策,审计报告也不例外。内容是为了确保单词是“客观的”和“有针对性的”,并且它们是现实而不是错误的。正式的链接是遵守“工匠精神”,注意整个文章的布局和句子顺序,并增强阅读的美学。 #
从作者定位的角度来看,我们应该专注于掌握三个角色,并学会从他人的角度思考。成为一个好的“学生”,在写作前加强您的学习和研究,熟悉并掌握证据和材料,在草案完成后,应广泛征求意见。成为一个好的“领导者”,坚持考虑整体情况和整体情况的问题,并全面考虑它们。成为一个好的“负责任的部长”,提出了有针对性和可行的建议和对策,坚持从事实中寻求真理,并公正地做事。 #
2。总体要求,报告写作的常见问题和质量改进措施 #
(1)编写审核报告的总体要求。
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审计报告应遵守形式的实质原则,查看辩证法和客观的问题审计报告类型,遵守严格遵守法律的遵守,从事实中寻求真相,能够实施“三个区别”的要求,并关注以下内容,首先,在审核报告中反射的内容应与审计的审计对象和审计范围相关,并指出了审计的范围,并且需要实现事项的范围,并且是事项的范围。 计划。其次,问题描述的逻辑链已经完成,要素是完整的,存在非法和不规则的观点,非法和不规则事实以及客观后果(例如损失,风险的形成等)。非法和不规则事实是因果关系,并且与客观后果有效地联系在一起,责任的定义是明确和明确的。第三个是以统一的方式统一标准并处理共同问题,以确保类似和同质的问题在定性上是一致的,并且处理惩罚的强度以及法律和法规的定性应用的强度是一致的。第四,在写作过程中留下痕迹,并在所有链接中严格执行职责。 #
(ii)经常询问有关撰写审计报告的问题。
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在审计报告撰写的常见问题上主要如下关于报告的内容和结构,应在书写过程中避免。首先,审核评估部分主要包括由审计评估和审计实施计划确定的目标和内容的差异,审核评估引用了未验证的数据,事实中反映在审核评估中的事实存在矛盾,报告中反映的问题以及审计评估的内容超出了审计授权的问题。不准确的表达方式,不雅语言和缺乏类似情况的摘要。第三,审计定性部分主要包括:审计定性与事实不符,缺乏证据支持;没有非法和不规则的观点,也找不到适用的法律和法规;表征是不准确或客观且适当的;审计单位的反馈不合理地采用;有很多违规行为,违规点不完全反映。第四,审计建议主要包括缺乏针对性的建议以及所反映的问题,这些建议与中心要求和改革方向的融合薄弱,建议是简单且普遍的,并且指导不足,等等。
(3)提高审计报告写作质量的具体对策。 #
审计报告的撰写是一个系统的项目,应从审计报告内容的证据支持中清除。在特定的写作中,应在审计报告,问题描述,定性责任,处理意见,政策建议等的类型上做出专业判断和选择。
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1。对于报告类型,制定良好的计划并突出主题。例如,经济责任审计报告主要反映了领导干部对法律和法规的遵守以及职责履行,并着重于监督和评估领先干部的经济责任绩效,并着重于阐明直接责任和审计领先干部的领导责任;政策跟踪审计报告主要反映了地方政府和相关部门对主要国家政策和措施的执行,重点是分解,实施,实施,实施审计报告类型,实施和有效性,应将其与财政和财务收入和财务收入和支出审核报告区分开。没有必要在财政收入和支出水平上反映问题,原因并不彻底,并且忽略了政策层面的机构和机制问题。
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2。定性责任的标准很明确,判决是准确的,法律和法规被适当地提到。首先,定性和责任合格标准是明确的,证据是完整的。特别是该单位的内部法规,因为“实现和废除”是频繁的,作为合格责任的基础,必须通过巩固证据的标准,以防止定性标准的偏差。第二个是正确的表征。对于某些容易理解的事情,我们必须仔细掌握,仔细考虑并仔细区分它们。如果存在损失或损失的风险;如果资金平衡或预算没有有效实施;如果没有会议或集体决定;如果项目有损失或决定。第三,我们必须准确地确定责任,坚持认为该物质比表格更重要,并且我们必须准确地掌握决策程序和决策的内容,客观,准确地确定责任,不能简单地弥补损失。如果投资项目有损失,我们应该注意确定责任时是否是项目决策问题还是项目实施问题,还是是由客观因素和不可公开武器造成的损失。第四,法规的引用应适当,所引用的法规应与审计事实相对应。例如,运营费不能与行政和机构费用相对应,行政诉讼不能与民事行为相对应;引用的法规对所描述的事实和尚未废除但不符合改革的方向和精神的法规有效。法规的引用应标准化,并尽量不要将“定义”条款或惩罚条款作为定性基础;处理惩罚的依据应符合规定,不应引用非可口机构。在引用法律法规时,应注意例外。
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3。问题描述很清楚,语言转换既易于理解又易于理解。首先,问题描述很清楚,我们应该遵守定性逻辑思维的想法,从审计证据到审计事实,审计事实,审核定性逻辑思维。逻辑链必须紧密,我们应该避免简单而粗糙,或者用力复制它。如果没有举行会议,这并不意味着尚未集体研究(传输方法也是一种集体研究)。其次,语言风格应该是客观和平淡的,主要重点应该是现实的,并避免主观的概括,例如更高和更低。写作应阐明事件的来龙去脉,按时间顺序排列每个证据收集之间的关系,注意掌握证据中的关键细节,注意区分主要事实(暴力事实)和次要事实(例如可疑的资本交易),并不要扭转主要和二级事实;将专业术语转换为通用语言,例如适当转换独家术语,例如3C认证(强制性产品认证系统)。
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4。处理意见应符合法律和法规,审计建议应该是实际的。首先,审计处理意见应符合法律和法规,以防止对这种待遇进行未经处理,例如加强管理而不是处理惩罚。其次,审计建议是实用的。坚持分析原因并为所反映的问题提出建议,确保相关性并阻止一般讨论;遵守鼓励创新和促进改革的想法,并在改革的方向和精神的指导下,并促进系统的改进;遵守可行性,确保有法律要遵循,并遵循规则,并遵循实用,并避免空虚的谈话;避免处理意见不够清晰,具体,也没有运作;避免不完全考虑被审计部门和第三方权利和利益的法律关系,并引起诉讼。 #
5。充分传达意见并仔细校对。首先,请注意审计单位的意见,并通过口头和书面形式充分传达意见;客观,谨慎地验证反馈意见提出的观点;对采用情况进行详细的和客观的描述,并逐一编写针对采用情况的针对性描述,而不能简单地写出“收养”或“不收养”。第二个是仔细校对草稿,并遵守“一到两个估计,三读和四型布局”,比较以前的和后续文本,请检查相关性;计算数字交叉检查关系以确保准确性;用单词读取单词,找到语法错??误,避免一眼十行,而忽略惯性思维的小错误;检查布局,标准化格式,注意报告字体和格式的变化,循环和修改中的序列号连续性问题,并避免签署格式错误和日期错误。
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3。努力学习并努力练习,不断提高报告写作技巧和水平 #
官方的文件作家不仅应该拥有深刻的专业知识和深刻的理论基础,而且还具有广泛的人文愿景。特别是,我们需要有一个开放,丰富和综合的知识积累,否则将很难进一步改善官方文件的撰写。行政知识的宽度最终决定了文件作者的职业生涯的高度。了解更多,思考更多和练习更多是提高写作质量的重要方法。编写审核报告也是如此。提高写作技巧是一项长期任务。有必要培养专业精神,提高审计实践中的专业能力,增强宏观思维,辩证法思维和法律思维,并实现勤奋的研究和实践,持续努力以及持续改进。 (Deng ) #