级新生接待工作方案：确保顺利快速办理入学注册手续

新生报到工作在学校领导小组的统一领导下进行，教务处负责统一协调和组织实施。 #

一、领导班子 #

组长：冯峰 #

副组长：孙艳、张策、寇福明、姚丽英

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办公室：段标瑞、苏鹏、张敏、韩玉倩、孙刚、杨蓉、魏标武、伟成 #

成员：薛文丽、陈国庆、王子润、葛振斌、杨兴祥、赵慧琴、张玉存、凌建英、吴恩毅、于友荣、康树贵、陆宇、赵健、王润梅、杨硕平、朱绍英、李振梅、扬州宁章、玄武溪峰、徐忠、史建华、同庆华、马云波、李逢春、李洪斌、李翔宇、王东凯。

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2、集中汇报时间

9月5日至6日全天。 #

3、欢迎宣传 #

1.

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宣传部负责审核各类宣传品及展品内容；负责校园标语、横幅的制作；负责新平旺校区体育馆内外大屏幕、训练楼LED屏视频内容的制作和播放；并联系媒体和新闻报道。 #

校办公室负责两校区外企的接待、洽谈；负责新生的接待和午餐安排。

“一卡”事宜由卡服务中心和物流负责。

招生办公室负责制作考研成绩展板。

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团委负责近一年学生活动展示板（志愿服务、社会实践、校园文化、科技创新、学科竞赛成绩）。 #

宣传部、招生办、团委的所有宣传资料、展板，裕东校区、新平王校区各一套。 #

2、后勤管理处（9月3日前完成）负责标语、横幅、花坛、彩旗（学生工作处提供）、路标等校园环境的美化和布置。 ;负责校园及周边区域的保洁、保洁；喷泉喷洒及时间安排 #

3、各学院自行制作、整理宣传品，宣传本学院；展板的规格由学生事务处统一规定。各院系如需设立宣传板支架，由学生工作处协调负责。

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新平王校区三所学院特别注重宣传本院亮点。

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4、学生工作处协调安排迎新宣传相关事宜。加大微信平台宣传答疑，广播电台播放学校、学院介绍（学校内容由宣传部提供，学院内容由学院提供），协调安排各学院、学生团体、同道接待点，以及外企安置地点的具体位置（学生处负责安置帐篷大同大学教务处，各单位自带桌椅）。

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4. 新生接待 #

鱼东校区现场报到点位于学校天翔体育馆东侧。

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新平旺校区现场报到点位于新平旺校区活动中心。

1、新生报到期间，学生工作处、团委负责接送新生。学生工作办公室设在火车站前广场，团委在新南汽车站设有新生接待站。学生办公室负责与公交公司联络、车站欢迎横幅和标牌。请注意，两个校区都有标牌。 #

2、鱼东校区各学院均位于体育馆东侧（具体位置由学生工作处分配，分配的平面图将在会后尽快给各学院）。新平王校区各学院将在活动中心设立新生接待点，并安排学院领导带队值班。及时办理新生注册相关事宜。

3、学生工作处负责联系和安排9月5日至6日新平王校区学生的接送车辆，以及9月7日新平王校区学生参加鱼东校区开学典礼的事宜。

4、保卫处负责新生报到期间的安全保卫和秩序维护；负责校园内外及周边地区的安全保卫工作；加强重点地点巡逻检查，严格车辆出入管理，在新生报到和放行路线上指定特定停车地点；与市区交警、矿区交警沟通，确保校门周边道路畅通。

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五、后勤部门、保卫部门要加强监督管理。未经学校允许大同大学教务处，任何商户不得在学校内摆摊。校园内严禁销售宿舍被褥、洗脸盆、插座、水壶等违法电器。对商户摆摊、摆摊造成树木、草坪损坏的，应当要求摆摊、摆摊商户赔偿。 #

6、一卡通服务中心将在豫东校区各学院接待点设立“一卡通”办理点；新平王校区将在活动中心设立“一卡通”办理点。 #

5、现场汇报前已完成的工作

1.我校新生报到采取网上提前报到和现场确认相结合的方式。学生入学前通过学生门户系统进行信息登记。 2023年招生7674人，其中普通本科生6321人，专科毕业生1080人，本科生273人。

专科升本科生在学期开始时到各学院报到（在校生人数：1080人）。 9月5日至6日共接待6561人次。截至9月1日，已有5995人在线注册成功并扣费，432人未登录系统注册。学生仍在支付费用。 #

2.网上报名系统已安排学生乘车信息、学生宿舍、采集学生军训服号码。

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三、各院系9月1日上午前向学院发送的材料：

①教务处：新生名册、新生报到流程图；

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②学生办公室：接待点分配平面图；

③计划财务部：新生缴费收据及缴费核销章； #

④武装部：各学院军训服清单及衣号。

六、新生现场报到及接待流程

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1、9月4日下午2：00，各学院到指定接待点开始接待工作。各学院会安排住宿、办卡等可以提前办好的事情。学生注册将于5日和6日正式办理。

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2、9月5日、6日，车站公交车接站队伍将于早上6:00到达，校园内各接待点于6:30到达。各学院接待点负责接待，开具财务处打印的缴费收据，并为学生报到，在“缴费状态”栏加盖缴费核销章（已在所在地有贷款材料的新生）原产地将盖有付款验证印章）。向男孩收集兵役登记证。

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收到收据并在报名表上加盖“缴费状态”位置的新生，应直接到教务处接待点核实注册；没有《报名表》的学生应到教务处指定的打印点打印《报名表》。 #

3、计财办接待点：未完成网上缴费的学生，应到计财办接待点现场缴费。付款后，会计财务部将在登记表上的“付款情况”上加盖公章； #

4、教务处接待点：在报名表上核对、登记并加盖教务处正式印章。 #

5、完成上述手续后，向所在学院班主任报到并交回卡。 #

7. 其他 #

1、报到期间新生家长及其他无关人员不得进入报到现场。

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2、注册完成后： #

①按班级收集党团关系、论文档案、录取通知书并留存学院； #

②已向原籍地申请贷款的学生，按班级收到原籍地贷款受理函，学院交回学生工作处；

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③学生向学校申请户口迁移的，按班级领取户口迁移证明，学院将其交回保卫处；

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3、贫困生绿色通道由学院初步审核。符合规定的学生应到育东校区行知楼13楼学生工作办公室或新平王校区学生管理中心办理。新生入学教育时间由学生工作处另行确定。通知。

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4、兵役登记证明，请提交至军事教研室 #

5、报到地点各部门工作人员早上6点30分到岗，晚上7点下班，中午吃工作午餐。裕东校区工作餐联系人（由校办指派）、新平王校区工作餐联系人为李逢春。 #

6、新生请假7天以上或有其他特殊情况的，应于9月7日上午到新平王校区教务处或教务管理中心提出申请。

7、开学典礼将于9月7日上午在学校东部举行；军训时间为9月7日下午至9月23日；将于9月24日正式开课。 #

8、后勤安排余东校区、新平王校区军训教官的食宿。 #

9、军训期间，校医院完成新生体检，教务处完成教材发放。具体时间由教务处、校医院、军队教研室协调。 #

10、请注意，鱼东校区和新平王校区的所有工作是同时进行的。

玉东校区校长

总负责人：苏鹏 #

教务处：石建华

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学生处：张敏

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学校办公室：段彪瑞 #

物流部：韦彪 #

新平王校区校长

总负责人：吴伟成

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教务管理中心：童庆华 #

学生管理中心：马云波 #

综合管理中心：李逢春

物流管理中心：李宏斌

山西大同大学

2023 年 8 月 21 日

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