办公自动化(OA)教程：高效协同工作的计算机技术应用指南

是一种将现代办公室和计算机技术组合的新型办公室合并方式。它指的是计算机，电子设备和软件的应用，以数字化创建，收集，存储，处理和传播完成办公任务所需的信息。借助办公室自动化，与任务相关的人员可以更方便，快速地共享信息，并有效地共同努力。

本教程的操作环境：系统，戴尔G3计算机。

（OA）是将现代办公室和计算机技术相结合的新型办公室。它指的是计算机，电子设备和软件的应用，以数字化创建，收集，存储，处理和传播完成办公任务所需的信息。原始数据，电子传输和电子业务信息管理的存储构成了办公室自动化系统的基本活动。由于信息的数字化，与任务相关的人员可以更方便，快速地共享信息，有效地共同努力，大大优化了以前的复杂且效率低下的办公室工作过程。

办公室自动化不仅可以实现办公室事务的自动处理，而且可以大大提高个人或团体办公室事务的效率，从而为企业或部门的管理和决策提供了科学依据。在办公室自动化管理领域，如果硬件技术是其环境保证，那么软件技术就是办公自动化各种功能的平稳实现的灵魂。

实际上办公自动化原理及应用，随着打字机和复印机的出现， 迈出了第一步，使先前的手动工作机械化。但是，直到1970年代的计算机出现，真正意义上的办公自动化概念才扩展到，而这个词当时意味着时尚。当时，有人预测，将来，白领工人将在将来开展数字和无纸化办公室。术语 仅在文字处理软件的普及之后才被广泛使用。在1980年代办公自动化原理及应用，工作场所中的相关技术设备仍然是一种可选且方便的工具。到1990年代，它已成为最重要的必需品。随着存储媒体能力的扩展和服务数据终端的出现，大量信息载体也已从传统书籍转换为数据库。如今，办公室自动化不仅是机械化，而且是同事之间的通信[3]。 的骨干是局域网和内部网络，该网络允许用户通过网络传输数据（文件），电子邮件或语音和视频。

在更广泛的层面上，几乎所有办公室功能都可以在电子化之前进行，包括命令，打字，归档，复制，传真，电传，缩微胶卷和记录管理，电话和总机服务，可以用电子邮件甚至便携式信息设备替换。随着办公模式已经发展为充分利用新技术，因此通过量身定制平台和系统来优化流程的需求日益增加。当前的办公系统通常需要：易于操作，性能强大且易于维护。

#

办公系统的三个要素是： #

五个主要功能

#

OA强调办公室工作的便利性和效率。作为办公软件，它应该具有多个主要功能：易用性，鲁棒性，开放性，严格和实用性。 #

办公室自动化的未来挑战是信息安全问题以个人信息泄漏表示。计算机获得的信息可以通过网络迅速传播，以及如何对电子设备采取必要和适当的防御措施已成为办公自动化的尖端开发方向。 #