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人民币大写符号 华为费用报销审批要求严格,诚信档案决定审计抽查概率

2024-11-22 来源:网络 作者:佚名

华为费用报销审核非常严格 #

任正非曾因报销自己洗衣费被要求写检讨

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华为为每位员工建立了费用报销诚信档案,每位员工都有诚信评分。该分数将确定个人费用索赔接受审计检查的可能性。 #

一般情况下人民币大写符号会计师不会对华为员工的费用报销一一审核。主要由主管检查。 #

员工刚加入公司时,初始评分为80分,B级。今后,每报销一笔费用,无差错,加1分,最高可达120分。 #

诚信评分80-90分,内审抽查率20%;

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90分以上的,抽查率为10%; 100分以上的抽查率为5%。

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对于低于 80 分的,所有费用报销都需要进行审查。 #

另外,如果分数低于70分,每笔费用报销都必须提前审核,这会导致费用报销时限拉长,对报销方不利。

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华为的审计部门是一个非常强大的组织。审计对费用报销的抽查非常严格,甚至对任正非本人也是如此。

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任正非曾经去日本出差,在酒店洗的衣服被发现包含在报销范围内。审计部负责人找任正非谈话,说很抱歉,必须退回,退回之前要写审查。

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华为的每个人都不能坐头等舱。毕竟当时任正非已经69岁了。当他环游世界时,他必须乘坐头等舱。抱歉,您必须支付额外的费用。因此,任正非每次出国都“赔钱”。

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很多人可能在微信朋友圈里看到过这样一张照片。任先生拖着拉杆箱正在排队打车。华为创始人出行不是没有下属陪同吗?

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华为的差旅费报销制度规定,只有患者出差时才允许陪同。领导出差时,随行人员的机票公司不能报销,必须由领导自行承担。 #

如果主管不严格,没有认真履行下属费用报销职责,导致很多报销不当怎么办? #

首先,要求领导者承担连带赔偿责任。如果被不当报销的员工已经辞职,审批人将支付不当报销金额。

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其次,禁止这位领导签署三年费用报销。

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如果领导本人想恢复这个权力??,需要自费聘请两名注册会计师来审核他近三年批准的费用报销单;如果审计发现仍存在不当报销的情况,将一如既往地承担连带赔偿责任。 。 #

可见,梳理内部流程、控制员工行为在差旅管理中发挥着重要作用。从内部管理入手,明确、管理到位后,再结合想要的管理工具,形成完整的端到端管控模型,才能达到事半功倍、降低成本的目的并提高效率。

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4种方式报销费用 #

从华为的报销流程就可以看出,小小的费用报销蕴含着很多知识!在我们的工作过程中,财务人员与报销人员之间因费用报销问题发生过多次冲突! #

其实,只要掌握一些技巧,我们日常的费用报销工作就可以像华为一样轻松。珠辉细菌为您总结了几种方法。您可以比较它们:

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1、报销单填写必须规范 #

(1)小写金额与人民币符号之间有一个空格

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要求:小写金额和人民币符号不能有空格,且笔画不能连续。正确的写法是:¥100.00;写错:100元; #

(2) 资本金额中未编号部分不以零或?补全

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要求:资本金额未编号部分用零或?补全;

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(三)报销单上字迹被涂改、涂改的 #

要求:报销单不得更改。如有错误,需重新填写;

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(4)大写字母金额写得不正确 #

要求:金额填写规范,无笔误; #

大写数字示例:零、一、二、三、四、五、六、七、八、九、十、一百、一千、一万

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(5) 大写金额与小写金额不一致

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要求:小写金额应与大写金额一致;

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(六)项目填写不完整,缺少报销部门、报销日期、附件数量的。

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要求:项目必须填写完整,包括报销部门、报销时间、报销项目、附件数量。 #

2、报销单上负责人签名必须完整

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要求:费用报销单或差额费用报销单必须由报销人、财务负责人、部门负责人签字。分行没有地方财务的,兼职财务人员必须在财务负责人签字,部门负责人为分行经理。

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3、报销凭证必须齐全 #

(1) 取得的发票未加盖卖方发票印章 #

要求:发票必须加盖卖家发票专用章,且必须与卖家名称一致,否则不予报销;

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(2)收据未加盖卖方财务印章。

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要求:收据需加盖卖方财务印章。无财务印章不得报销; #

(3)如出差日期与行程不同,报销的手撕非机打车票按连续号码或同一号码段报销。

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要求:出差日期、行程不同人民币大写符号,报销的手撕非机打车票不能连续号码或同一号段报销。

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(四)报销的手撕非机出租汽车票没有国家税务监管印章的;或虽有国家税务监管章,但无防伪识别码、水印

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要求:手撕式非机票必须加印国家税务监管印章,并有防伪识别码或水印; #

4、票据粘贴必须规范 #

(一)收据粘贴乱七八糟

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要求:首先将票据分类,然后按时间排序,按顺序粘贴到粘贴纸上;小票据需粘贴均匀,不得厚薄不均,保证单据平整;

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(2)票据用订书机装订并用固体胶粘贴 #

要求:使用胶水粘贴配件;

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(3)火车票上日期、票价等重要信息被胶粘住,无法查看。 #

要求:票据上的金额、日期等重要信息不得用胶水粘贴,票据信息必须清晰可见、可查。

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费用报销是一项细致的工作,请耐心等待!

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