高校信息化建设滞后，教务管理存在问题，如何解决？

2006 年 8 月 5 日

近年来，高等学校正处于改革和快速发展阶段。随着学校规模的扩大和学分制的改革，对管理信息化和数据化决策能力的要求越来越高。虽然信息化发展已进入成熟阶段，但学校信息化建设与其他行业相比仍然滞后。主要针对校园网的硬件建设。信息管理软件尚不成熟。 “有路，但没有车。”这是高校信息化建设的普遍现状。目前，我国高校信息化建设还没有成熟的解决方案。

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教育管理作为高校信息化的基础部分，目前还存在一定的问题。目前，大多数学校在教育管理方面都有一些软件应用，但大多数软件的各个部分都是相互独立的，每个部分都有自己的管理思路。和数据字典，系统之间无法通信大连外国语学院教务处，导致很多问题： #

1、数据不统一：软件各部分都有自己的数据字典，系统之间无法交换数据。 #

2、业务不统一：由于各自独立开发，各个系统都有自己的一套管理思路，导致一些相同的业务在不同系统之间处理不一致。

3、数据重复录入：由于系统之间数据无法共享，相同的数据需要在不同的系统上重复录入，不仅浪费人力，而且容易出错。

4、数据不同步：软件系统虽然相互独立，但管理业务却相互关联。因此，独立系统之间的数据常常不同步。本系统已输入最新数据，而其他系统仍使用旧数据。

5、不支持网络应用：在互联网时代，单机的信息管理系统已经不能满足工作要求。越来越多的人参与到系统的使用中。通过网络应用，学生、教师、分支机构、部门、学校领导等可以进行互动。 #

目前，高校教务管理信息化还存在一些认识误区。一种否认其可行性，具有较强的抵抗力。事实上，在学术管理的很多方面采用计算机管理是非常合适甚至是必要的。例如，人工排课耗费大量人力，且错误较多；选课和一些注册任务几乎很难手动操作。二是过分强调计算机管理的作用。在软件开发过程中，追求全面性，将教学管理过程中的一些边缘性的东西纳入软件管理的范围，不仅不能解决核心问题，减少工作量，提高工作效率，反而增加了软件管理的难度。我们的负担。计算机擅长管理的是数据量大、重复性工作量大的业务，所以我们也应该遵循这个原则。在某些方面，我们应该采用计算机和手工相结合的方式大连外国语学院教务处，这样会更有效率。效率。

二、我院计算机辅助教务管理发展现状 #

我院采用计算机辅助教学管理始于20世纪90年代初。 2004年之前，大致可分为两个阶段： #

第一阶段，每个单元配备一台微型计算机，以单机工作为支撑环境，以事务处理为主要功能。限于当时的技术条件，计算机主要用于文档处理和文档存储，个别单位开始使用一些用basic和fox开发的简单软件。这一阶段也可以称为起步阶段，期间开展了大量的工作，对我院信息化建设起到了积极的推动作用。主要表现在（1）树立各级学术管理人员的计算机应用意识； (2)初步建立一支高素质、懂计算机、懂业务的管理团队。 #

第二阶段从1998年开始至2003年10月。该阶段的主要特点是以校园网为支撑环境，目标是实现校园内资源和信息的共享。这一阶段的主要成果之一是教务处建立了基于校园网的信息网站，为全校师生提供综合性的公共信息服务。还成功实现了网络环境下的学术信息发布、教案查询、学生成绩查询等。 。随着校园的建设，在教务处内部以及教务处与各学院（系）之间实现了通过校园网的OA办公系统。 #