湖南省年普通高等学校招生网上填报志愿工作实施方案

为更好地服务考生，确保高考志愿信息采集及时准确2024湖南省普通高校招生志愿填报系统，提高工作效率，我省今年将继续全面推行网上报名。 为切实做好网上志愿者申请工作，根据教育部有关规定，结合我省实际，制定本方案。 #

一、工作职责

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1、省教育考试院负责全省网上志愿填报工作方案，制定网上志愿填报指导意见，组织业务技术培训和模拟演练； 管理和维护志愿者网上申报系统和数据，保证本级网络畅通； 设计、印制考生《动态密码卡》（以下简称“密码卡”）； 及时公布招生专业（计划）变化及志愿者申请相关政策调整； 和制定应急预案。 #

2、市、州招考机构负责本地区考生网上报名工作的组织管理，制定本地区的实施办法和应急预案； 在全区范围内开展业务培训、技术指导和工作检查，督促所辖县市完成网上申请流程培训和演练； 负责全区网络志愿填报配套硬件设施的检查，配合省教育考试院进行系统测试； 管理本地区志愿者在线举报系统的功能和权限； 负责全地区考生志愿者信息的统计和上报，及时向省教育考试局报告当地志愿者申请表中的异常情况。 #

3、县、市招聘机构负责本地网上报名的组织管理，制定本地实施方案和应急预案； 负责组织本地网上申请业务培训，指导所辖中学制定工作方案，督促所辖中学做好网上申请工作。 负责志愿者的应用培训和模拟演练； 负责检查当地中学的硬件设备、网络运行等； 管理本地在线志愿者申请系统的功能和权限； 负责统计当地考生志愿者信息，及时向上级征聘机构报告当地志愿者申请异常情况。

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4、报名点（中学）负责本报名点网上报名的组织管理，制定工作计划和应急预案； 负责本报到点网上报名设备的配备和维护，并为考生提供完成网上报名的场所； 各报到点组织发放“密码卡”，并督促班主任做好考生本人在“密码卡”上的签字工作； 负责原《密码卡》发放登记表的归档及未领取的《密码卡》的回收； 组织本报到点开展网上志愿者申请培训和演练，并负责“密码卡”的管理； 组织考生在此报名点网上填写志愿，负责考生志愿信息统计，发现志愿申请异常情况及时向当地招聘机构报告。 #

5、班主任负责向本班考生讲解网上志愿者申请流程； 负责《密码卡》的发放和班级的发放登记，并提交未领取的《密码卡》原件和《密码卡》发放登记表。 学校信息管理员保管； 负责组织本班考生填写初稿申请表； 负责组织本班考生有序参加网上报名并完成报名工作； 负责对未填写申请表的候选人进行一一确认； 负责记录、汇总班级申请表。考生在志愿活动中发现异常情况，应及时向所在中学网络志愿工作负责人报告。 社会考生报到点必须指定专人负责班主任应承担的工作。 #

6、报名点（中学）网络管理员负责本报名点网上报名硬件设施的设备、安装、检查和维护，确保网络安全、畅通； 负责本报到点考生网上报名的技术指导。

7、报到点（中学）信息管理员负责本报到点“密码卡”的管理以及未领取的“密码卡”的回收； 负责收集“密码卡”发放登记表原件并报学校存档； 负责统计各班考生的报名情况，并与网上报名系统的统计数据进行核对。 如有疑问，请及时通知班主任，防止考生漏报。 #

8、应聘者必须遵守网上填写申请表的相关规定，认真、认真地参加培训并按时在线填写申请表； 申请完成后，必须退出申请系统并重新登录系统检查申请是否正确； 他们必须仔细、准确地填写申请表。 联系方式（该联系方式用于高校录取期间联系考生、发出录取通知书）； 个人密码必须妥善设置和保管，密码不能过于简单，防止泄露； 必须严格遵循在线申请流程，在规定的时间内在线填写您的志愿者申请。 考生因明知学校信息不准确、未妥善保管“密码卡”和系统登录密码、不按照网上申请程序和要求或者要求他人填写而自行承担网上申请的责任，或他们错过了所需的在线申请。 因志愿时间等原因造成志愿信息错误、遗漏的一切后果由考生自行负责。 如发现填表异常，考生有义务及时向班主任报告。

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二、工作安排 #

一、志愿者申请方法及工作流程 #

网上报名系统分为考生子系统和管理子系统。 候选子系统提供Web版本和客户端版本，管理子系统仅提供Web版本。 候选子系统客户端版本仅在应急预案启用时使用，可通过Web版登录页面的下载链接下载。

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考生通过Web版考生子系统填写每批次的志愿者以及每批次的志愿者集合。 Web 版候选子系统的登录 URL 是。 #

考生填写申请表时，必须按照系统要求使用“密码卡”上的密码确认申请。 报名点（中学）不再需要打印申请表供考生签字确认。 #

各级管理人员利用Web版管理子系统对未填报的考生进行统计、管理“密码卡”、打印考生信息表。 Web 版管理子系统的登录 URL 为。 #

自愿申请流程和“密码卡”操作说明仅提供电子文档，不提供纸质文档。 管理人员可以通过管理子系统Web版中的“资料下载”页面进行查看，考生可以通过考生子系统Web版登录页面上的相关链接进行查看。 #

二、志愿者申请表填写时间安排

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批

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工作日程 #

工作内容 #

本科申请提前审批（含需政审、面试的特殊贫困项目）

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6 月 26 日至 27 日

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考生通过Web版考生子系统填写志愿者信息

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本科批次至高职院校批次志愿者

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“单科优秀考生”志愿者“扶贫专项计划”志愿者 #

6月28日至7月2日 #

本科生提前获批为“军校”招募志愿者 #

7月11日 8:00 至 12:00 #

“扶贫专项计划”招募志愿者

7月14日 8:00 至 18:00 #

本科生批量招募志愿者 #

7月21日 8:00 至 18:00 #

第二批本科生项目志愿者招募 #

7月27日 8:00 至 18:00

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第三批本科生项目志愿者招募 #

8月5日 8:00 至 18:00 #

第一批高职院校志愿者 #

8月16日 8:00 至 18:00

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第二批高职院校志愿者

8月19日 8:00 至 18:00

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3、应急预案

志愿报名系统运行过程中，如出现异常情况，考生无法正常填写报名信息，各市、州要及时将情况报告省教育考试机构新闻办公室，省教育考试院审查机构将根据应急预案启动相应措施。 各市、州、县、市及所属报名点（中学）要迅速响应、落实。 应急预案电子文档可通过管理子系统Web版“资料下??载”页面查看。 #

三、工作要求 #

1、切实加强组织管理，建立工作责任制。 各市、州、县、区招生机构、报到点（中学）要成立普通高校招生网上志愿申报工作领导小组，全面负责网上志愿申报工作，具体组织实施各项工作。在线申请的任务。 制定在线志愿者工作计划，工作计划内容必须具体、明确、可操作性强。 需根据《湖南省2023年普通高等学校招生申请工作安排》制定相应的工作安排（《安排》电子文档可通过管理子系统网页版“资料下??载”页面查看），协调安排本辖区工作。 候选人填写表格的时间。 要建立健全工作责任制度，做到任务落实、时间落实、责任落实，把工作任务和责任落实到各个具体工作部门和人员。 各市、州、县、区招生机构要组织检查各报名点是否按照《湖南省2023年普通高等学校招生考生电子档案信息采集方案》（湘交考信字[2023] ] No.1）设备和管理人员。

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2.加大志愿者申请填写指导力度。 各市、州、县、区招聘机构、报名点（中学）要加强对考生申请表的指导，安排专门时间，集中考生进行申请表指导和培训，确保每位考生都能看懂今年的申请表。 。 录取政策、每批志愿填报时间、志愿填报规则、“密码卡”如何使用及相关注意事项，根据自身情况科学合理填写申请表。

3、扎实做好准备工作。 今年，我省高考报名表将继续实行统一集中。 各报名点（中学）不能放松组织管理工作，必须按照预案要求安排考生在本报名点（中学）的志愿报名工作。 各报名点（中学）必须免费为考生提供满足填报需要的场地和电脑，安排专人进行指导和答疑，保证当地网络畅通。 同时，经常查看管理子系统Web版公告牌上的公告。 #

4、严格执行工作流程，确保志愿者数据的准确性和安全性。 各级管理用户必须对其用户名和密码保密。 不得将账号出借给他人，不得在不安全的网络环境中登录。 要加强“密码卡”的管理和宣传。 各级招生考试机构、报考点（中学）要规范“密码卡”发放和挂失操作流程。 “密码卡”必须及时发给考生并签字。 发放报名表2024湖南省普通高校招生志愿填报系统，并在填写报名表前对考生进行“密码卡”操作培训。 要严格规范考生操作，要求考生妥善保管和使用“密码卡”，必须在安全的网络环境下完成报名。 禁止在网吧等公共场所完成申请。 为节省填写志愿者申请时间，减轻省级服务器压力，各地应在填写申请前组织考生填写志愿表草稿，合理安排网上填写申请的时间，避免长时间在线填写。上网时进行在线操作。 考生填完报名表后，无需到报到点（中学）签字确认。 每批次报名截止后，考生不得填写或修改该批次的志愿者信息。 各报名点（中学）有义务统计截止时间前未填写报名表的考生信息，及时提醒相关考生，登记网上考生未填报的原因。

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各地要严格考生志愿资料保密管理。 未经许可英语作文，任何单位和个人不得向外界泄露涉及候选人意愿的信息。 不得向外界提供考生的联系电话、邮寄地址等信息，不得为考生填写报名表或报名表。 变更考生志愿信息，不得非法获取考生志愿填报系统密码及“密码卡”信息。 违反规定的，将依法依规追究责任； 涉嫌犯罪的，将移送司法机关处理。