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年六安金安区事业单位招聘考试财务核算方法

2024-04-25 来源:网络 作者:佚名

第一章 一般规定

第一条 财务管理是整个企业管理的重要组成部分。 对企业稳定财务管理、促进企业发展、提高企业经济效益发挥着重要作用。 要提高财务管理水平,在企业发展中承担起应有的责任。 其中,物资管理水平的提高是保证财务数据真实、可靠、有效、科学的重要基石之一和前提; 完善低值易耗品管理是企业资产管理规范化、制度化的重要组成部分。 因此,为了提高企业资产管理水平,不断挖掘资产管理潜力,最大限度提高资产使用效率,根据会计准则、企业会计准则、企业会计准则等相关法律法规,制定本低值易耗品管理规定。结合企业实际情况。

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第二章 低值易耗品的概念、特征及分类 #

第二条 低值易耗品概念:是指单位价值在2000元以下、使用年限较长、尚不足以形成固定资产的物品。 它们可以重复使用并保持原有的物理形态,并能独立发挥作用。

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第三条 低值易耗品具有价值低、品种多、数量大、易磨损、使用寿命短、购进报废频繁、流动性大、风险高、管理难度大、容易出现管理漏洞等特点。 #

第四条 低值易耗品与固定资产比较:

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1、相同点:可以在不改变物理形态的情况下重复使用。 它们在使用过程中可能需要维修,并且在报废时可能具有剩余价值。 #

2、差异:使用寿命短、价值低、财务核算方法不同。 #

第五条 低值易耗品的财务会计方法: #

(1)50-50 摊销法:劳动防护用品以外的低值易耗品,采用 50-50 摊销法,且: #

是指低值易耗品在使用时,按其价值的一半摊销,计入当期生产成本或管理费用; 当它们报废时,其价值的另一半被摊销。 为了反映低值易耗品的存储和使用价值以及低值易耗品的摊余价值,财务部应在“低值易耗品”总账科目下单独设立“低值易耗品的存储”科目。 “高值易耗品”、“低值易耗品使用情况”等二级科目。

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(2)一次性摊销法:劳动防护用品等低值易耗品在使用时一次将其全部价值计入成本或费用。

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第六条 低值易耗品按照用途分类: #

(1)办公电器:指各种办公家具电器,如保险箱、沙发、办公桌、办公椅、文件柜、工作台等。 #

(二)电器:是指不足以计入固定资产的各种电器,如验钞机、电暖器、风扇、饮水机、音响设备、电话、移动硬盘等。 #

(三)专用工具:指计算机维护人员、电工、机械维修等特殊工种作业人员使用的专用工具。 如万用表、手电钻、剥线钳、测量电流、电压的专用仪表等。

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(四)衡器:是指价值2000元以下的衡器、电子秤、千分尺等计量用器具。

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(五)实验室仪器:是指质检、实验室进行检测、检验所使用的实验室仪器。 #

(六)包装容器:是指企业在生产经营过程中可以重复使用的周转箱。 #

(7)厨房用具:酒店客房配套用品,餐厅配套厨具餐具。 #

(八)劳动防护用品:指工作所需的工作服、手套、围裙、帽子、胶鞋等。

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(九)其他类:指除上述类别以外的其他低值易耗品,如清洁设备、消防设备、季节性工具(如青贮饲料收购期间)等。 #

第七条 实际管理中,对低值易耗品是否属于低值易耗品不清楚的情况,可采取以下处理方法:

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仓管员或会计及时向财务部、物资管理部汇报,并会同使用单位或部门,根据物资的价值、性能和可重复使用性,共同确认。 #

第八条 财务部不按低值易耗品核算,但因物料特性、使用频率等应按低值易耗品管控办法管理的,分别实行管理办法规定。

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第三章 低值易耗品管理原则 #

第九条 低值易耗品会计管理原则:

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账目、账卡、账实一致,做到日清、月结、季盘点。

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(1)财务部“入库低值易耗品”账户必须与仓管员账户一致。

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(2)财务部“低值易耗品在用”科目必须与会计台账、仓管员备查簿记载的数量一致。

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(3)仓管员账、卡、物必须一致,并做到日清、月结。 #

(四)会计台账(登记簿)数量必须与主管部门或者行业单位使用的实物低值易耗品数量一致。 #

第九条 低值易耗品管理原则: #

采用计划与核算、控制与监督、监督与责任分工的管理原则,多方共同参与、相互配合、相互支持、相互控制、相互监督,各司其职、相互配合。彼此。 #

第四章 低值易耗品相关管理部门职责

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第十条 各相关管理部门的具体职责:

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(一)物资管理部负责低值易耗品的计划管理和过程控制以及相关物资管理制度的修订、完善和制定。 #

(2)仓管员负责低值易耗品的验收、储存和发放。

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(三)会计人员负责低值易耗品的台账登记、会计管理和使用控制。 #

(四)使用部门负责本部门低值易耗品使用过程的具体管理。

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(五)财务部门负责低值易耗品数量的核算、控制和监督,以及修订、完善和制定相关财务制度。

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(6)采购部门负责按计划采购低值易耗品,按要求办理入库手续,并会同制造商或供应商提供低值易耗品的保修期、预期使用寿命等绩效指标。

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(七)监察部负责低值易耗品管理、过程控制和执行情况的监督检查。

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(八)审计部门负责对低值易耗品的使用和管理过程进行审计和监督。

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第五章 低值易耗品拟定管理措施

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第十一条 集团内所有低值易耗品的计划和管理职责必须遵循“事前预测、事中控制、事后检查”的基本原则,由物资管理部负责统筹实施。

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第十二条 物资管理部根据集团各部门、产业单元各岗位性质和工作需要,结合供应部门实际情况,制定低值易耗品的种类、数量和装备计划。工业单位的类型划分。 ,按工种制定使用寿命标准。 仓库保管员、会计人员应当按照计划进行出库、领用审核和过程控制,不得造成重复发放或提前领用。

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第十三条 物资管理部对低值易耗品实行计划管理流程: #

(一)本制度发布前低值易耗品计划管理实施流程: #

1、调查核实:深入基层,根据各部门、行业单位、各类企业的工作性质、要求、设备用途、低值易耗品用途等情况,进行实地调查核实。工作、岗位等,并形成书面依据,说明设备原因,并由产业单位负责人签字核实,作为实施计划管理的重要依据。 #

2、分析总结:物资管理部门在调查核实的基础上,进行认真的分析、总结、统计、总结。 在不违反公司相关文件的基础上,按部门或行业单位、岗位、工种、季节等划分固定的低值易耗品设备计划。 #

3、制定实施:制定装备方案形成二级系统并报分管副院长签署,报院长办公会批准下发。 #

4、执行与控制:各部门、行业单位必须严格按照调拨计划领取低值易耗品; 各仓管员必须严格按照调拨计划审核收货,符合条件或已过期的才可出库并建立备查簿; 各会计人员必须严格按照调拨计划和标准开具低值易耗品收据低值易耗品分类,并建立台账进行详细管理。 #

(2)新岗位低值易耗品配备规划管理及实施流程:

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1、新增工种或岗位需配备未使用过的低值耗材的计划管理及实施流程:部门或行业单位填写《低值耗材使用计划申请审批表》并按表格。 规定流程批准后,报物资管理部备案,并添加设备方案。 #

2、原岗位增加新员工时的计划管理及执行流程:各部门、单位会计人员在填写《低值易耗品领用表》时,标注“新员工按期领用”字样。第一次”。 阐明。

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(3)非正规人员因特殊情况需要使用低值耗材的,应向负责部门或行业单位单独提出申请,并由分管副总经理签字,物资管理调查核实,并会同分管副总经理。 签字后,提交院长特别批准,并附在《回执表》上,作为回执依据。 否则,没有人可以使用它。 #

第十四条 物资管理部门、仓库保管人员、会计人员必须按照调配计划,严格管理和控制低值易耗品的收集和使用。

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第十五条 物资管理部应当定期、不定期地对会计、仓库保管员的低值易耗品台账进行盘点,按照规定程序审核低值易耗品的增加、减少或者报废程序,并报告向分管副总盘查、审核情况,发现问题及时处理,及时报告,及时调整。 #

第十六条 供应部门按照物资管理部的采购计划采购低值易耗品。 #

第六章 低值易耗品仓储管理办法 #

第十七条 低值易耗品入库流程:

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(一)低值易耗品采购审核与控制:

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利用部门报批的新采购计划,物资管理部首先根据调配标准,结合全公司低值易耗品的使用情况,计划是否可以从闲置的低值易耗品中调配。其他部门或行业单位。 ,或者是否有现成的替代品等,都要经过调查落实后才能确定购买。 #

(二)仓库保管人员严格执行低值易耗品检验、保管制度。 首先检查物品是否在计划采购范围之内。 不属于范围的,应附有《低值耗材使用计划申请审批表》;无法凭感官检验的物品,须经专业人员或使用部门检验签字后,方可投放。入库;保管人员、验收人员对低值易耗品入库后的质量负责。 #

(三)对于符合要求的低值易耗品,保管人必须及时办理检验入库手续,并按要求填写《新低值易耗品验收单》一式两份,并保留一份复印以供自存,并进行相应登记。 仓库低值易耗品明细账连同发票由销售人员发送至财务部门进行核算。 验收可由托管人或用户与专业人员共同进行。

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第十八条 低值易耗品交付流程:

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(一)低值易耗品的交付和低值易耗品的使用必须符合集团公司规定的设备标准和使用寿命标准,实行以旧换新制度(特殊物品除外,如衣服); 由专人管理的低值易耗品应当按照本规定办理进出境手续,并负责低值易耗品的台账、废物回收管理、报废等相关工作。 #

(二)使用单位会计填写《低值易耗品发票收据表》一式四份。 经有关领导签字同意后,使用单位应当留存一份。 物资管理部签字后,物资管理部留存一份。 ,两份调入仓库收集低值易耗品,保管人保留一份。 根据《入库单》,将“仓库低值易耗品”按照物资类别、名称进行登记,月底转财务部一份。 各使用单位、部门会计人员应当按照领用人或者单位登记“低值易耗品在用”台账,以备查验。

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(三)各使用单位或部门会计负责建立低值易耗品使用台账。 台账必须按照专用工具的接收单位、部门或者使用人登记管理。 低值易耗品台账应当注明低值易耗品的类别、产品名称、生产者或者销售者、存放地点以及当前状态。 物资管理部门和会计人员要经常深入生产线,对实物进行盘点。 发现账务与实际不符的,应当及时查明原因,及时进行调整。 #

(4)低值易耗品的回收分为两种情况,一是全新回收,二是“以旧换新”回收。 物资管理部根据设备标准、使用寿命标准等规定,对各单位新增低值易耗品的状况进行判断和确认。 如果是新增的,只需持有《低值易耗品进货单》,经相关领导签字认可后,直接从仓库领取; 如果是低值易耗品“以旧换新”,则需要持有新的低值易耗品。 接收使用订单时,还必须持有旧低值耗材和旧低值耗材报废单,到仓库办理低值耗材领取手续。 #

(五)对于仓管员按照“以旧换新”制度回收的废旧低值易耗品第一考试网,仓管员必须建立辅助台账登记管理。 如果它们可以在企业的其他地方重复使用,则无需对其进行存储或收集处理。 手续正规,但必须在保管处填写一般收据表,并由保管人制作记录簿。 确无使用价值或者需要继续储存的,应当由仓库管理人或者指定管理人提出申请。 经物资管理部、审计部、监察部联合确认后,可以作为废旧物资出售或报废。 #

第七章 低值易耗品使用过程管理办法

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第十九条 使用部门对“在用低值易耗品”使用过程管理的职责:

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(一)按照低值易耗品管理办法,对在用低值易耗品进行管理。 使用部门发生变更或报废的,必须及时办理相关手续,确保资产单位、物资管理部门、财务部门账目一致。

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(二)各单位、部门会计人员应当建立“低值易耗品使用情况”管理台账,落实责任到具体使用者。 不定期进行盘点、抽查,并实时监控,确保账实相符。 。

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(三)“在用低值易耗品”管理负责人为使用部门第一负责人:对本部门低值易耗品采购计划的真实性负责; 对部门“低值易耗品在用”的安全和诚信负责。任职期间如出现低值易耗品短缺、丢失情况,除集团公司通报批评外,按公司收购价款的100%进行补偿,单位或部门第一负责人承担主要责任,补偿数额由管理团队按照补偿方案分解实施。公司财产损失赔偿的相关文件。 #

(四)各产业单位、部门第一负责人、会计人员调动、离任时,必须坚决执行离任、辞职审核制度,由审计部、物资管理部负责执行。部门、财务部门、监察部门、生产单位有关人员应当参加低值易耗品联合盘点。 确认无问题后,办理调岗或辞职手续。 否则,财务部门将不予结算工资。

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(五)集团公司各产业单位或部门配备的低值易耗品,无论公用还是个人使用,都必须爱护和精心使用,精心管理,延长其使用寿命,最大限度地提高企业的使用效率。资产。 #

第八章 低值易耗品财务会计及控制管理办法

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第二十条 财务凭发票和新低值易耗品验收单登记“入库低值易耗品”明细账。 根据低值易耗品入库登记增加“低值易耗品在用”明细科目,低值易耗品减少根据“低值易耗品报废表”登记。

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第二十一条 财务对低值易耗品的管理履行控制和监督职能,负责并牵头组织有关部门进行年度年终盘点。 协助配合物资管理部门、审计部门、监察部门等相关部门对各工业单位或部门的低值易耗品使用过程管理进行定期和不定期的盘点和审核,发现管理问题。 ,及时查找原因,修改制度,调整管理办法和方案,根据管理办法提出处理意见,并报告集团公司领导。 #

第九章 低值易耗品调拨、报废管理办法

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第二十二条 低值易耗品调拨及处理流程: #

(一)各行业单位、部门使用的低值易耗品的核算和盘点,必须经各行业单位、部门负责人、会计人员签字认可。 对消耗品的安全和完整性负责。 低值耗材使用单位或部门发生变更时,必须办理正式的移交手续。 首先,调拨资产部门填写低值易耗品基本信息,调拨资产部门资产单位会计请相关领导签字批准后,办理内部调拨手续。

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(二)《低值易耗品调拨单》一式四份,调拨单位留存一份。 会计人员将减少的金额相应记入本单位“低值易耗品使用台账”; 移送单位留存一份。 会计人员将增加的情况相应登记在本单位的《低值易耗品使用台账》中,并抄送物资管理部,将增加或减少的情况相应登记在相应的单位中。 抄送财务部,财务人员根据情况进行处理。 #

(三)属于一个法人会计单位之间的转账,财务部门无需做会计处理,由会计人员或会计人员进行内部转账或登记台账; 非同一法人会计单位之间转移的,财务部门需要进行会计调整。 #

第二十三条 低值易耗品的结算与报销:

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(一)仓管员应于每月28日前向财务物资管理部提交低值易耗品进出库情况汇总表。

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(2)各单位会计人员应于每月28日前向财务物资管理部提交低值易耗品增减变动情况分析表。

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(三)托管人和会计人员必须执行管理规定。 对于不坚守原则、因工作马虎给企业造成损失的,不仅按原值给予补偿,还将严肃调离岗位。

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第二十四条 低值易耗品报废:

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对报废或者不能再使用的在用低值易耗品,使用单位或者各单位、部门负责人应当主动提出报废申请。 经物资管理部门、监察部门、审计部门等部门确认报废的,有关部门、行业单位或会计人员必须填写《低值易耗品报废表》一式四份。 经有关领导签字批准后,各单位会计人员自留一份,以减少本单位的“低值易耗品”台账。 ”据此,各转送物资管理部和财务部一份。物资管理部和财务部将相应处理低值易耗品的报废核算,减少“低值易耗品”的报废。相应单位的使用台账”,抄送仓管员备查,作为接收新的低值易耗品的依据。

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第十章 审计与监督

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第二十五条 审计部、监察部对低值易耗品管理履行监督职责:对物资管理部制定的各单位、各岗位低值易耗品配置标准和使用寿命标准进行监督检查,并进行审核采购审批方案,对实际使用管控情况进行监督检查,根据违规行为的处罚条款出具处罚意见,报集团公司批准。 #

第十一章 处罚 #

第二十六条 各有关部门必须严格遵守本规定。 因未履行管理、控制、监督职责造成低值易耗品账实不符的,对相关责任人员、部门负责人及以上人员给予处分。 人员将分别处以月工资“每次违规1%至3%”的罚款; 造成损失的,除按照上述规定进行处罚外,还将按照公司有关规定承担损失。 #

第二十七条 低值易耗品因保管而超过使用寿命,且不影响工作3个月以上的,物资管理、审计、监察、高精办等有关部门应当配合彼此。 确认通过后,每月按“已使用低值耗材原价的50%/12”金额给予奖励,直至更换新的低值耗材。 鼓励员工爱护资产,营造良好氛围。

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第十二章附则

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第二十八条 建立低值易耗品制度本企业尚属首次。 正是由于没有具体的管理办法,导致低值易耗品账实不符。 现在,除了财务部门有粗略的台账外,仓库保管人员和会计人员还没有建立台账进行单独管理。 因此账目不能一致,账目一致,没有严格的控制和使用流程。 管理方式导致低值易耗品缺乏过程控制,管理风险严重。 同时,低值易耗品尚无具体确认标准。 因此,自本制度印发之日起两个月内,必须按照本规定对全集团所有低值易耗品进行详细盘点。 库存过程中若难以确认的,及时报告财务部、物资管理部,共同确认,建立确认标准。 #

第二十九条 本管理规定发布之日起1个月内,物资管理部门应当督促协助部门、行业单位负责人组织会计人员或者部门人员对本部门或者本部门使用的低值物资进行检查。单元。 对消耗品进行彻底盘点,不能使用的立即报废。 会计和物资管理部门同时建立台账,对使用人员进行详细登记和管理; 仓库保管员对仓库内的低值物品进行详细盘点,对易耗品进行清理和盘点,并建立单独的台账。 财务部根据实际盘点结果进行调整。 物资管理部、会计、仓管员、财务部进行账务核对,确保账实相符。 #

第三十条 文件下发后两个月内,由物资管理部牵头,财务部、物资管理部共同领导,组织审计部、监察部、行政部、高质量办等部门对各仓库、部门或者行业单位应当进行检查,部门、行业单位的主管级以上人员、仓库保管人员、会计人员未在规定时间内彻底检查的,给予处分。每月罚款 3% 至 5% 的月工资,直至完成彻底检查并直至检查通过。

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两个月后,第31条材料管理部门将负责组织审计部门,监督部,高精度办公室,财务部门和其他相关部门定期,不规则地进行库存和库存和流程,并根据该库存和过程。这些法规的要求。 管理管理检查将进行,每月薪水的1-2%将交给部门或工业部门,仓库管理员以及在会计和实际帐户之间差异的会计师,或者没有实施的会计师根据这些法规的申请,分配和报废程序。 惩罚。 那些对公司财产造成损失的人将根据公司关于财产损失的相关文件受到惩罚。

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每年年终帐户之前的第32条,财务部门负责组织材料管理部门,审计部门,监督部门等,以对仓库和使用中的低价值消耗品进行详尽的库存。 如果在实际帐户和帐户之间发现任何差异,如果会计管理混乱,我们将如果无法根据规定的程序处理更改低价值消耗品的程序,并且如果无法履行职责,则无法履行职责整个材料管理部门,负责高于监督级别的财务和人员的主要人,所有部门和部门将受到惩罚。 人员,会计师和保管人的月薪占其3%至5%。

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第33条这些管理条例将从发行之日起实施。

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(附件1、2、3、4、5、6、7和8)

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附录2:

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低价值消耗品的新接受表格

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填充单元:时间:年,月,一天

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资产名称 #

型号规格 #

数量 #

单价

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数量 #

评论 #

卖方(或制造商) #

接受意见

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材料管理部门的签名 #

买方签名

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受体的签名 #

保管人的签名

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备注:此形式分为两个副本。 保管人首先填写资产的基本信息。 一份副本自我沉积以注册低价值消耗品的分类帐。 另一份副本与发票一起发送到财务帐户,并注册低价值消耗品的详细分类帐。 #

附录三:

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低价值消耗品的收据表格

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填充单元:时间:年低值易耗品分类,月,一天 #

序列号 #

资产名称 #

资产模型或规格 #

数量 #

单价 #

数量 #

是否要用旧的交易换成新的?

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评论 #

雇主的签名

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用户签名

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单位领导者的批准

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负责副总裁的签名

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材料管理部门的签名 #

保管人的签名

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评论 #

该表格为四个副本。 接收单元首先填写申请表。 在由相关领导人签署后,接收单元的会计师将一份副本和转发给材料管理部门。 其他两个副本被转发给仓库保管人。 仓库保管人记录了该货物的一份副本,将由自己存放,一份副本将转移到财务部门。

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编制: #

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