沧州市环保局http://www.czhbj.com/

沧州市环保局http://www.czhbj.com/：
沧州市环境保护局关于启用电子公文传输系统有关事项的通知： #

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各县（市、区）环保局，渤海新区、开发区、高新区环保局，局机关各科室、局属各单位： #

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按照省厅《关于建设启用全省环保系统电子公文传输系统有关事项的通知》（冀环办发[2011]15号）文件要求，市环保局至各县（市、区）环保局电子公文传输系统于2013年2月份投入试运行，现将网上公文传输有关事项通知如下：

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一、进行公文电子传输的内容： #

各部门通过“电子公文传输系统”接收和发送的上报省环保厅、市环保局的公文、信息等，一律视为正式文件，与相同内容的纸质公文具有同等法定效力。电子公文的处理应当符合《国家行政机关公文处理办法》的有关规定，及时打印、送批、归档。
二、电子公文传输的要求： #

参加电子公文传输的公文，一律加套正规红头文件排版，除不加盖单位公章外，文件格式与原先纸质文件一样；涉密公文或不便由“电子公文传输系统”传输的公文（如手稿、图纸、照片等），仍按原有传递方式报送。 #

从即日起至2013年5月底，实行纸质文件和电子公文双轨制度，6月份全部实现普通文件电子公文传输。

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新华区、渤海新区、开发区、高新区环保局目前不能实现电子公文传输，仍须发送纸质文件，至5月底之前联系联通公司完成电子公文传输系统建设并实现电子公文的传输。 #

三、电子公文传输系统的使用及管理要求：
　　（一）各县（市、区）环保局要高度重视“电子公文传输系统”运行工作，要加强领导，明确职能，督促检查，确保此项工作顺利实施。

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（二）各县（市、区）环保局要有专人负责使用和管理“电子公文传输系统”和电子印章；使用人员每天要及时接收和发送电子公文（每天工作时间必须进行网上接收，市环保局将通过电话或政务信息平台短信通知各县、市、区环保局办公室主任）。通过网上传输的公文，请各县（市、区）环保局及时进行签收、下载、打印和送批。要保持日常开机接收，防止造成误时误事。对网上传输公文信息等工作，市环保局将不定期进行检查和通报。
　　（三）各县（市、区）环保局要按照有关保密规定，妥善保管好“电子公文传输系统”的“用户名”、“用户密码”电子印章专用盘及密码。
　　
　　 （四）各县（市、区）环保局在使用“电子公文传输系统”时，对软件系统及硬件设备、网络等出现故障和问题的要及时处理，如果在8小时内不能正常收发电子公文和排除故障的要及时与沧州市环保局办公室、环境信息中心联系；涉及“电子公文传输系统”软件系统问题的，可联系省环境信息中心技术支持部门。　　 #

（五）沧州市环境保护局网上传输公文信息工作及公文管理工作由沧州市环境保护局办公室牵头负责；技术维护、系统应用等工作由沧州市环境信息中心负责。其中，“电子公文传输系统”中的“公文收发”、“会议报名”模块由沧州市环境保护局办公室打字室负责相应接收和发送处理。