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为确保我校2014年迎新工作顺利进行，维护学校正常秩序，营造文明有序的迎新氛围。经研究，现对新生报到期间赞助商在校内设置摊点有关事项通知如下：
一、准入
（一）同意按赞助标准为学校提供赞助的商家（包括但不限于个体工商户、公司等合法经营主体）并经学校审批可在校内指定场所设置摊点为新生开展所约定的活动。未经学校审批，一律不允许在校内设置摊点开展任何形式的活动。 （二）准入范围及数量
除迎新工作主赞助商按既定协议协商执行外，符合以下任一条件的商家均可向学校提出赞助请求和设置摊点。
1、有利于学校迎新工作，方便学生、家长，提供盈利性质或非营利性质的住宿类（一校区3家）、旅游类（一校区2家）、通讯服务类（一校区2家）等三大类服务，且能服务全校的合法商家。 2、校内原有商家需在其经营场所外设点的。
3、有利于二级学院迎新工作开展，提供非营利性质服务，并仅仅服务于二级学院的的合法商家（一个二级学院1-2家）。
4、带义卖性质的学生社团类（湛江校区1家）。
（三）赞助标准 1、摊点按单元赞助，每单元面积为9平方米。
2、带盈利性质的赞助，东莞校区每单元1000元/2天，湛江校区每单元500元/1天。校内原有商家在其经营场所外设点的在此标准上减半。
3、非营利性质的赞助，仅限于提供实物赞助，所赞助实物需等价不小于带盈利性质的赞助标准。
4、带义卖性质的学生社团类不收取任何费用。
二、审批
（一）申报
1、申报时间 8月26日上午
2、申报资料
《迎新期间赞助商校内设置摊点申请表》（见附件，以下简称申请表，提交相应类别的表）一份、《赞助物资清单》（非盈利性质）两份、工商营业执照复印件二份、个体工商户户主身份证复印件或机构代码证复印件二份、代办人身份证原件及复印件二份。
（二）资料报送及入围赞助商的选定
1、符合准入范围第1、2类的报送到社会合作处，社会合作处负责对申报资料初审，筛选一定比例的备选对象后联合相关部门按“择优、合理”的原则确认最终入围对象，并于当天通知入围对象。
2、符合准入范围第3、4类的报送到二级学院，由二级学院组织审批选定后报送社会合作处备案。 （三）保证金、赞助费的缴纳和场地确定
赞助商凭已审定的《申请表》于8月27日到学校财务处缴纳3000元保证金和赞助费，并到保卫处进行场地确认后，将《申请表》复印件交社会合作处备案。 #
保证金在赞助商不违背双方协议内容的前提下于新生报到7天后凭《申请表》到财务处退还。带义卖性质的学生社团类活动不用缴纳保证金。
三、督查
新生报到前一天和当天，由分管校领导带队，社会合作处会同保卫处、学生工作处、宣传部、团委等部门对摊点设置现场进行督查。对不符合要求的令其立即改正，对未经审核擅自设摊的，立即强令撤场。
四、场地设置
（一）场地由保卫处统一划分
（二）场地布置事项
入场商家在校内设置摊点必须严格执行以下规定。
1、必须按保卫处划分的地点布点。
2、必须按申请的单元面积布点。
3、场地布置需统一使用主赞助商提供的帐篷，每一单元摊点可在帐篷上方悬挂一条长不大于3米，宽不大于0.5米的宣传横幅。
4、保持摊点干净卫生，离场自觉清理场地。
五、联系人及联系方式
梁志勇 13828234880
请各部门、各二级学院互相知照，及早安排好相关工作。
特此通知。