二级秘书管理指导：办公室的职能

二级秘书管理指导：办公室的职能 #

第一考试网整理了二级秘书管理指导：办公室的职能 #

一、接收和收集信息 #

1.个人的口头信息;

2.电话信息; #

3.书面信息

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4。计算机输出信息; #

5.传真通讯;

6.其他各种形式的书面联络信息，包括内部的和外部的。 #

二、记录信息 #

通过一定的记录系统进行信息的记录，并做好保密工作，这样才能使信息以一定的格式保存下来，以备日后查用。方式有：

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1.逐字记录; #

2.摘要;

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3.统计分类; #

4.直观记录; #

5.将数据转换成计算机存储的形式。 #

三、整理信息 #

对各种信息进行整理是为了使信息以一种可用的形式出现，并在将来能发挥它的最大作用。方式有：

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1.汇编或编辑; #

2.计算和总结; #

3.整理和分类; #

4.复制或以一种完全不同的形式进行复制以供以后管理活动的需要。 #

四、以最有效的方式传播信息 #

1.人对人的口头传递;

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2.通过电话; #

3.通过文件;

4.通过图表或较直观的形式;

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5.数据通信。 #

五、保护公司的资产

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1.检查财务收支情况;

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2.检查库存; #

3.检查固定设施和装备;

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4.建立安全保障措施;

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5.通过履行法定义务。