企业团队建设:如何加强团队建设及应遵循的标准

哪里有企业,哪里就有团队。可以说,没有团队就没有企业的正常发展。团队是每个企业赖以生存的核心单位。关于团队的解释和教科书一样多。有这样一个普遍的定义:团队是由员工和管理层组成的一个共同体,合理运用每个成员的知识和技能,共同工作,解决问题,实现共同的目标。
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团队建设主要以自我管理小组的形式进行,每个小组由一组员工组成,负责一个完整的工作流程或其中的一部分。工作组的成员共同努力,改善运营或产品,计划和控制工作,处理日常问题。他们甚至可以参与更广泛的公司内部的问题。在这样的组织下,作为一个企业的领导者或团队的管理者,如何加强团队建设?在加强团队建设时,应该做什么?标准和目标:打造一支执行力强、凝聚力强、效率高的团队?上海麦富企业管理咨询有限公司培训总监胡庆用“三个有益”来衡量一切团队建设工作的成效:
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1、是否有利于企业整体战略目标的实现
企业的目标就是企业的使命和愿景,没有目标的企业不能算是真正的企业,没有目标的企业也是没有社会责任感的企业,就像没有目标的人无法获得他人的信任,没有未来的人就像没有目标的人无法生存。所有企业都有自己的战略发展目标,如向社会提供有价值的创新产品,实现利润以回报员工、股东和社会等等。
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企业的愿景是靠团队来实现的,团队也相应地要围绕企业的战略愿景去实现阶段性的目标。管理专家罗宾斯认为,团队是由两个或两个以上相互作用、相互依赖的个体组成的、为了特定目标而按照一定的规律团结起来的组织。不难看出,团队是一个组织,但是这个组织有一个特定的目标,我们可以把这个目标看作是团队的阶段性目标。对于企业的团队建设,无论我们在前进的道路上遇到什么样的困难和挫折,遇到多少诱惑,首先要看我们所做的事情是否符合我们企业的整体目标。上海迈富企业管理咨询有限公司曾经服务过一家做CRM软件的公司,该公司有6个人的营销团队,为了推广公司新开发的产品,他们一路北上,路过天津、大连、沈阳,参加了不少展会,拜访了不少当地的大客户。整个行程耗时整整一个月,光是旅费就花了十多万元。回到公司后,公司总裁召开会议,听取团队出差工作情况,最后得出结论:现阶段我们的产品不适合北方市场,要把重点转向江浙沪。这个结论看似非常合理。其实,我们后来采访员工得知,团队成员出差前,就觉得北方市场不适合推广公司产品,客户信息意识差,只是团队经理想激励大家,让大家出去散心而已。我们决定北上,打着拓展市场的战略旗号,带着团队出差。但最后我们问员工们是否真的想要这样的安排,大部分员工都不同意这种做法,不仅要出差一个月,还要出差一个月,不能和家人团聚。另外,这一趟行程并不能带来真正的客户,更重要的是无法达成销售成果,身心疲惫。所以,这个团队负责人其实是一个不合格的领导者。为了加强团队间的融合与沟通,为大家争取利益三个有利于标准中最基本的是,才让大家出去散心,但这却适得其反,因为他们没有把握住团队建设的本质,即如果一个团队的存在脱离了公司整体的战略目标,这个团队迟早会解散。的确,三个月后,因为这件事情,这个团队很难再获得公司资源的支持,团队成员的业绩也因此被耽误,所以大部分人都选择了辞职。试图加强团队建设的结果适得其反。 #
2、是否有利于提高员工绩效和收入?
团队是由人组成的,有人的地方,关系就会变得复杂,人是有思想的,团队虽然是按照一定的规则建立起来的组织,但是人有可控的,也有不可控的。所有的管理者都希望实现最大限度的控制,比如期望团队有很强的执行力,从而不断达成阶段性目标,有较高的团队凝聚力和企业认同感,俗话说,期望员工齐心协力,善于思考,善于倾听,善于行动。如何实现可控性?作为团队管理者,一定要有实事求是的心态,不要整天把公司的发展和国家事业挂钩,鼓励员工努力工作,不要整天号召员工。积极主动是为了实现一个大家都觉得虚无缥缈的企业愿景。所以在平时的团队建设中,要注意制定团队目标,要让目标切实可行,更重要的是帮助员工达成目标。上海麦富企业管理咨询有限公司的一位校友说,他曾经是一家公司的营销冠军,负责浙江区域的产品销售。年底,当整个销售团队都在制定第二年的目标时,销售经理给他定的目标是全年目标的10倍。他说,接到这个目标时他差点晕过去,这简直就是一个天方夜谭。该学生说,根据他之前的经验,销售部10个同事全部的业绩都很难达到这个目标,这是一个不切实际的目标。所以他第二天就辞职了,第二年秋天,公司就因为业绩不佳而倒闭了。因此,团队经理要帮助团队制定可实现的目标,并且有能力帮助团队成员实现这些目标,这样团队才能被激励。 #
只有可行的目标才能保证团队成员有现实的收获,除了精神上的满足,更重要的是还要得到物质上的回报,所以团队管理者不要忽视制定相应的、适应团队的激励机制,保证员工在实现目标的时候能够得到收益。我相信大部分公司都愿意给他们精神上的鼓励,但是别忘了更重要的一点,钱才是他们需要的,因为他们需要生活,我相信没有哪个中国公司的员工能够富到可以不考虑钱就干活。
因此,员工的积极性不仅仅体现在做正确的事情、实现正确的工作目标,从而获得自我价值的认可和满足,更重要的是通过自己的劳动,能够增加经济收入,改善自身及家庭的生活水平。
3、是否有利于提高员工自身的工作能力? #
每一个新员工入职经过试用期后成为正式员工,都必须胜任工作,在之后的工作实践中也要保持这一基本要求。无论是别人的要求,还是自己的要求三个有利于标准中最基本的是,都需要不断学习,不断提高工作能力。只有这样,才能在职场上保持和提高竞争力,才有机会胜任更具挑战性的工作,获得更高的薪酬。加强员工的培训,给员工更多的实践机会,让他们成长是企业应尽的义务。企业的发展更多的是依靠人才的积累,因此企业管理者和团队管理者要有人才培养的使命感和危机意识。企业只有拥有丰富的人才储备,才能适应不断的挑战和新的变化,因此人才培养至关重要。企业领导和团队管理者都要考虑任何决策是否有利于提高员工。其实这也是企业目标和个人目标的有效结合,是团队稳定发展的动力。 #
建立团队的方法有很多,而打造高效团队的方法也有很多,比如:制定明确的目标、拥有相关技能、团队成员之间相互信任、团队成员之间沟通良好、内外关系良好等等。本文以“三有利于”标准衡量加强团队建设时要面对的诸多方法和技巧,特别是为管理者加强团队建设的决策提供一些依据。希望可以作为讨论的起点,得到专业人士的帮助。指出我们都应该关注团队的发展,关注企业的发展。(文/上海迈富企业管理咨询有限公司培训总监 胡庆)
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