施工管理—加强备件管理的有效措施(2)

　　（7） 作好图纸管理。作到一种备件图纸唯一，图、物相符；备件图纸及时下发车间、班组，使之成为备件使用、设备维护共同遵守的技术依据；设备、备件报废，图纸必须销毁；档案室设立专门的备件图纸柜，必须蓝图、底图共存，常用备件常备蓝图。

　　4.加强备件的计划和统计分析管理备件计划是组织备件生产和供应的基本依据，实际应用中有月份计划、追加计划、年度计划、大中修计划等形式，重点是备件月份计划的管理。

　　为保证备件计划的合理性、准确性，保证备件按计划及时供应，合理使用备件资金，加速备件库存资金周转，在编制备件计划时，注重两点：（1） 充分了解设备的运行情况和检修情况。

　　（2） 掌握备件的消耗定额和储备定额、定货结转量、备件库存量、备件定货周期。

　　同时对备件计划作动态跟踪，随时了解备件的加工、供应情况。

　　为加强备件管理，降低成本，应积极进行备件库存指标、消耗指标、修复指标的统计，为备件管理工作提供决策依据，为制定备件工作规划提供参考依据。

　　5.加强备件的库存管理为加强备件库存管理，重点采取了如下措施：（1） 按ISO9002标准要求，作到账卡物相符，有物必须有卡，有卡必须有账，有账必须有物。

　　（2） 备件入库必须由备件员、区域技术人员、仓库管理员共同进行质量验收，入库时必须按划定的区域存放，并立卡、建账。

　　（3） 备件发放坚持限量供应制，凭领用单到仓库领取。

　　（4） 及时清仓查库。

　　6.加强备件的定额和资金管理为减少流动资金占用，降低生产成本，加速资金周转，根据设备的运行情况，采用科学、合理的方法及时制定、适时修订备件定额：（1） 根据备件的制造周期、最佳加工循环周期、备件占用量、使用寿命、修正系数等，合理制定备件的储备定额，很好地控制备件库存量，防止超储备的现象。

　　（2） 以满足生产需要为原则，以产量、设备状况、备件寿命、历年实际消耗水平为依据，合理制定备件的消耗定额。

　　准确制定备件资金定额，加强备件资金管理。

　　二、备件管理工作的成效

　　中厚板厂投产三年来，由于高度重视备件管理，深挖管理潜力，采取了积极、有效的管理措施，取得了明显成效，具体表现在以下几个方面：

　　1.明确职责，理顺了关系，减少了层次，提高了效率，强化了管理，使备件管理向规范化、专业化、系统化发展。

　　2.完善了备件的图纸技术资料，为备件供应、设备维修提供了技术依据。

　　3.加强了备件的计划管理，备件计划的准确率提高了20%以上，达到95%。

　　4.确保了备件的物资供应，为设备维护检修提供了充分的物质保障，大大提高了设备作业率。由于管理到位，备件供应及时，设备隐患得到处理，检修项目能顺利实施，检修工期大大缩短，使设备作业率由1998年的50.5%提高到1999年68.3%，2000年又提高到78.3%。

　　5.通过备件定额、资金、消耗管理，合理地控制了备件库存和备件资金，有效地降低了生产成本。

　　6.使库存管理初见成效，物品摆放整齐有序，有利于环境治理、定置定位管理。