Word表格计算法?宏表函数PowerqueryM函数学会

你们好，我是经常宅在寝室「学习」的小爽~（PS：小爽还是秋叶Excel学习班的优秀老师哦）

近期在学习班群里D(X)与E(X)公式，听到有女子伴提问： #

怎样样能够将下方表格中的式子，进行迅速求和？

这个问题学习班的晓阳同学之前在微博上，讲过两种方式~

#

在晓阳同学的方式的基础上，我又加了两种方式，因此本文将介绍该问题的4种解决办法～ #

?等号替换法?Word表格估算法?宏表函数?PowerqueryM函数

#

学会这几种方式，我们可以通过右侧的估算，在两边直接得出结果。

01

#

等号替换法 #

「替换」在Excel中是一个神奇的功能，我们常常用它来「曲线救国」。 #

下边我们就来瞧瞧，如何通过替换作出案例疗效吧～

详细操作：

?键入公式： #

="="&A2
 # 

#

?双击十字箭头填充，复制黏贴为数值： #

?按住【Ctrl+H】调出替换窗口，将「=」号替换为等号： #

此刻的结果就下来啦~

不过...... #

尽管这些方式不是很复杂，但无法像函数这样做到实时更新数据，当我们再次键入新的数据时，需要重复一下上面的操作。 #

02

#

Word表格估算法 #

哪些？？？？ #

Word表格也还能估算？ #

下边就来跟随我一起，来看见到底用Word方式是如何做下来吧~ #

详细操作： #

?将表格复制到Word中，使用目标款式：

?点击【布局】-【公式】输入公式： #

=E2/E11=sum(Left)
 
#
 

#

?按F4键重复上一操作：

#

?将表格复制到Excel中：

这些技巧很精妙地利用了Word在表格中的估算利用，不过还是有点冗长。

即便有新的数据，我们还得继续在Word和Excel之间来回折腾。

数据一多，还得多次按住F4重复上一次操作。 #

那有没有一个函数就能一次性解决这个问题呢？ #

经过我的不懈努力，总算找到相关的函数方式D(X)与E(X)公式，下边我就来介绍这两种函数方式~ #

03

宏表函数 #

何为宏表函数：

宏表函数是在初期低版本Excel中使用的，目前已由VBA顶替它的功能；但仍可以在工作表中使用。

#

不过要非常留意的是： #

不能直接在单元格中使用，只好在「定义的名称」（菜单：插入—名称—定义）中用；一些宏表函数使用后不会手动改变。 #

常见的宏表函数有：

#

GET.CELL、GET.、GET.、等。

本次我们使用的就是宏表函数—。 #

这个函数在WPS可以直接读取，并且在Excel中还要先定义名称后才会使用。 #

函数的作用：

是对以文字表示的一个公式或式子化简，并返回结果。 #

其句型为：

()

#

通过前面对函数的解读，我们可以晓得该函数可以将公式或则式子，直接返回出结果。 #

回到案例中，案例中的1+1不就是一个式子嘛？ #

思路有了，我们就来操作一下吧~

#

?定义名称为「计算」： #

?键入公式：

?得出结果： #

?假如还要添加新数据，可以下烫发接出结果：

宏表好用是好用，但是还是有点冗长，需要定义名称，好麻烦啊！

下边我们就来瞧瞧PQ的做法吧~ #

04 #

PowerQueryM函数 #

PowerQuery在2022及以上版本是作为外置的插件，因此我们可以直接使用。 #

假如是2013版本的用户，可在后台回复【插件】获取该插件下载链接~ #

首先我们先来介绍一个M函数：. #

基本句型：

#

在M函数数据库规范文档中有对该函数的解释：

#

还要一个包含M的式子并返回运算结果，就类似我们上文中提及的宏表函数。 #

例如：给一个文本方式的"6+4"，直接返回运算结果10：

见到这，是不是顿时有思路了呢？下边我们就来详细操作吧~

#

?将表格导出在PQ中：

#

?添加自定义列：

?读取到表： #

?添加新数据，实时更新数据：

好了，我们来做一下小结，将式子或公式返回出结果有四种方式： #

?等号替换法——替换是是个实用的功能。 #

?Word表格估算法——Word表格也能实现估算。 #

?宏表函数——宏表函数也过时。 #

?PowerqueryM函数——PQ是个数据清除的神器。

#

这四种方式你学会了嘛？

你最喜欢用哪一种方式呢？欢迎留言告诉我们！ #