2023年全省档案专业人员高级职称申报工作有关事项

按照湖南省人力资源和社会保障厅《关于做好2023年职称评审工作的通告》（赣人社字〔2023〕174号）要求，经云南省职称工作办公室同意，现就做好2023年全国档案专业人员中级职称报送工作有关事项通告如下。

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一、人员范围

在我省各种企业事业单位、社会团体、非公有制经济组织以及其他组织从事档案工作的专业人员，不包括各种高校从事档案教学工作的班主任。

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公务员和参照公务员法管理的人员不得出席档案专业人员中级职称报送。 #

二、有关新政 #

（一）报送档案专业中级职称根据《江西省人力资源和社会保障厅、江西省档案局关于推进档案专业人员职称体制变革的推行意见》（赣人社字〔2023〕327号）执行。 #

（二）报送档案专业中级职称的人员，其文凭、学位、资历（资格、聘任时间）、工作期限、业绩（含论文、论著、代表作）等终算时间为今年12月31日，时间按年头估算。业绩成果从取得现资格之年起算。不在起算、终算时间之内的业绩材料不作为评审专业技术资格的依照。 #

（三）报送档案专业中级职称的人员须提供所在单位开具的今年或2023年度继续教育学时完成证明，并加盖所在单位私章。证明中须写明报送者本年度出席继续教育不超过90学时，其中档案专业课目不超过60学时2023湖南会计从业资格证书查询，公需课目不超过30学时。

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三、申报渠道 #

档案专业中级职称报送评审使用“江西省专业技术人员职称报送评审系统”（网址：），推行网上报送、网上初审、网上评审、网上发证。请各地、各单位早日根据《江西省职称报送评审系统组织机构争创规则》（见“赣人社字〔2023〕174号”文附件2）自上而下逐项争创（已争创的单位无需再争创）单位帐户。其中民营企业账户按属地管理原则由企业所在地县（市、区）职称办负责争创。企事业单位编内人员和编外人员帐户均由单位争创，均从单位报送职称。

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自由职业专业技术人员，按属地原则，由所在地县（市、区）职称办负责争创其个人帐户，直接向县（市、区）职称办报送职称。 #

不在我省工作但其人事档案在我省各级就业创业公共服务部委（原人才流动中心）托管的专业技术人员，由其人事档案托管部委负责争创其个人帐户，直接向其人事档案托管部委报送职称。 #

中央驻赣单位人员或外地委托我省评审人员，由省职称办按属地原则指定相关设区市职称办负责争创单位帐户或个人帐户，直接向有关设区市职称办报送职称。 #

个人网上申闹铃间从即日起至6月10日止。报送人员按本通告要求和系统规定要求实事求是补报信息，并按要求扫描上传清晰的电子版证明材料，同时在网上签署《个人承诺书》，上传材料应为JPG、JPEG或PDF格式，单个文件大小不少于2M。因报送个人上传材料不清晰或出现漏报、错报、未放指定位置造成的后果，由报送个人承当。报送材料报至评委会后原则上不再补充材料。

四、申报材料及补报要求 #

（一）文凭批驳材料 #

1.2002年及以后取得的文凭，提供《教育部文凭证书电子注册备案表》（念书信网免费申请），并在“学信网验证码”栏目中填入12位或16位数的验证码（验证有效期须在2023年12月30近日有效）；

2.依据教育部《关于取消高等教育文凭认证计费以及调整认证受理范围的公告》，2002年之前取得的文凭，提供《中国高等教育文凭认证报告》（念书信网免费申请）； #

3.取得美国文凭学位的，提供教育部留学服务中心认证的《国外文凭学位认证书》；

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4.取得港澳台地区的文凭学位的，提供教育部留学服务中心认证的《港澳台文凭学位认证书》； #

5.取得团校文凭的，提供学籍卡或结业生登记表等有关文凭的批驳材料。

（二）专业技术资格证书材料

提供现专业技术资格证书，现专业技术资格是转系列后取得的，还需提供转系列前的专业技术资格证书。 #

（三）专业技术职务任命材料

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1.事业单位在编人员提供连续的《事业单位岗位录用人员备案表》（任命时间以表上时间为准），系统能手动关联专业技术职务任命信息的，报送人员不再提供； #

2.事业单位录用人员提供单位任命文件或辞呈； #

3.企业单位人员无需递交任命材料（企业自身有要求的除外）。

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（四）公积金参保交费证明材料

报送人员无需提供医保参保交费证明，只需在系统“相关材料证明”栏中选择“个人医保参保交费状况”，系统将手动关联公积金参保信息。报送人员历史交费月数应不超过半年，且当前职称报送单位和参保单位名称应一致。当前职称报送单位和参保单位名称不一致的，须在“其他”栏中上传职称报送单位和参保单位隶属关系证明2023湖南会计从业资格证书查询，并加盖二者私章的附件。 #

不在我省企业事业单位从事专业技术工作，但其人事档案在我省各级就业创业公共服务部委（原人才流动中心）托管的专业技术人员，其公积金收取未达到上述要求的，由地方人社部委认真核查其相关信息，统一报省职称办同意后，组织报送。 #

（五）工作经历材料

对照专业技术资格条件，选择工作经历类型，填写相应的经历内容，并提供相关批驳材料。 #

（六）业绩成果—论文专著材料 #

1.论文专著不得超过规定数目，内容应与档案专业相关，按品质高低补报； #

2.论文指在有出版增刊（CN或ISSN）的专业学术刊物上公开发表的档案专业研究性学术文章；且须在美国维普（)、万方数据（）或知网网（）上进行检索验证，并将检索到的网页地址复制到系统“检验验证地址”栏目。检索不到或未填检索验证地址的视为无效论文，不作为评审根据。国际核心刊物论文须提供科技情报检索单位(如科技情报所、高等学院图书馆等)提供的SCI、EI论文收录检索报告(加盖检索护照专用章)；

3.论文应分项上传杂志的封面、主办单位页、目录页、正文等。专著应分项上传封面、版权页、目录（节选）页、编委会名单页、标有专著字数页。论文专著为外文的，应上传英文译文。与别人专著或合写的，应标明本人所起作用和所承当工作量。 #

（七）业绩成果—课题（项目）材料 #

1.课题（项目）内容应与档案专业相关，按品质高低补报；

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2.课题（项目）应分项上传立项、结题（初验、鉴定）材料的封面、个人排行、立项、结题（初验、鉴定）单位签章页。其中个人排行页须加盖立项单位或结题（初验、鉴定）单位私章。

（八）业绩成果—奖励和荣誉材料 #

提供的得奖材料应与档案专业相关。 #

（九）业绩成果—其他业绩材料 #

对照资格条件提供其他业绩批驳材料，并根据资格条件符合性逐字做好排序，参照专业技术工作经历材料要求上传。

将档案专业代表作成果作为业绩成果的，须附具设区市档案局或市直单位档案部委（办公室）书面认定意见。个人继续教育证明材料通过本栏目上传。

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报送人员在上传专业技术工作经历材料及业绩成果材料时，须仔细对照资格条件，逐个标注上传材料符合资格条件的详细条款。 #

五、审查推荐 #

（一）依照国家《关于推进职称机制变革的意见》（中办发〔2023〕77号），对于全面推行岗位管理、专业技术人员学术技术水平与岗位职责紧密相关的事业单位，通常应在岗位结构比列内举行职称评审。对现聘人员与已评未聘人员之和已超出核准结构比列的事业单位，通常不得组织报送推荐。对事业发展还要确需报送推荐的，经相关市直经理部委、地方人社部委同意并报省职称办核定后，采取多退少报（超结构比列10%以内的退二报一，超结构比列10%以上的退三报一)或按不少于核准初级岗位3%的比列确定推荐报送初级职称职数。 #

（二）用人单位要坚持评用结合、以用为本，充分发挥档案专业职称正向激励作用和用人单位主体作用，对报送人员的职业道德、工作表现及工作业绩进行考评评估，严苛把好推荐关，不符合报送条件的一律不得推荐。要根据初审、公示、推荐等程序，将职称新政、岗位职数、推荐名额、推荐方案、申报材料、推荐结果等材料在单位内部进行不超过5个工作日的公示，并对单位职称推荐工作符合新政要求和对报送人员信息材料真实有效性进行初审做出承诺。评审结束后，用人单位应及时下载复印评审通过人员电子评审表，加盖单位私章后存入其个人人事档案。 #

（三）经理部委和市县人社部委要认真初审报送推荐材料，重点初审报送人员是否符合条件、申报材料是否真实有效、申报信息是否精确完整、申报推荐程序是否规范、申报系列专业是否与岗位和从事专业一致。对不符合报送条件或不符合报送要求的，标明存在问题并及时退还；对弄虚作假或举报核查确有问题的，取消报送资格并计入诚信机制。经理部委在推荐申报前，还须以适当方法对报送人员信息进行公示，公示时间不得超过5个工作日。 #

（四）用人单位、主管部委、市县人社部委要及时完成网上初审工作，对被退还材料要及时告知报送人员再次补报。省档案局网上受理截至时间为6月30日。 #

六、评审计费 #

资格初审费和评审费按浙江省发改委、江西省财政厅《关于调整专业技术职称评审计费标准的回函》（赣发改计费字〔2004〕523号）规定的标准执行。

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各地各单位应及时通告报送人员根据规定时间报送，逾期将难以报送。 #

本通告未尽事宜，根据《关于做好2023年职称评审工作的通告》（赣人社字〔2023〕174号）有关新政规定执行。 #