第一考试网推荐：权威商务英语系列讲座7

第一考试网推荐：权威商务英语系列讲座7 #

从今天开始，第一考试网将为考生全新推出“权威商务英语系列讲座集”，共10集，讲座讲解详细，适合考生复习使用，希望对考生有所帮助。 #

13、Business Correspondence(2) 商务信函(2) #

对于母语不是英语的人来说，用英语在信中流畅、清晰地表达自己的想法并非易事。那么我们怎样才能更好地书写信函呢?下面书写商务信函的7个步骤会帮助我们解决问题：

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1. Write down your aim. 　写下发信的目的。 #

2. Assemble all the relevant information. 　搜集所有的有关资料。 #

3. Arrange the points in order of importance. 　按重要性的顺序安排要点，决定哪些是可以省略的观点。

4. Write an outline in note form. 　以笔记的形式写出一个纲要。 #

5. Write a first draft. 　写出第一稿。 #

6. Revise your first draft by considering these questions: 通过考虑这些问题修改草稿。

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information: 材料，是否包括所有要点。 #

English: 　 英文，语法、拼写和标点是否正确。

Style: 风格是否吸引人，是否简洁。 #

7. Write or type your final version. 　写出或打印最后成稿。 #

下面让我们具体地学习如何书写商务信函，请大家在倾听讲解时，注意信函中连接词的用法，以及信函的各种结尾方式。 #

本课的重点单词和句型 #

since 　　　　　　　既然……;由于…… #

now that … 　　　　既然…… #

due 　　　　　　　到期的，应当的

be due to 　　　　　因为，由于;预定……

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appreciate 　　　　　感激 #

at your earliest convenience. 　尽早…… #

without delay 　　　　立即… …

as soon as possible 　尽快…… #

hear from sb 　　　　收到某人来信

在上一课中，我们接触到了Fish先生询价信的上半部分，并学习了商务信函的主题和开头，下面我们就来看看Fish先生是怎样书写信件的内容和结尾的。 首先让我们再来熟悉一遍这封询价信：

HERITAGE FINANCE LIMITED

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22 The Close Hanworth Middlesex TW13 5TB

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Tel:081 899 3642 Fax:081 3644

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29 January 199-

Mr. R James

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T F Consultancy

29 Lower Village Rd. #

London SE17 2ST

Reference: Financial Consultancy Contract

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Dear Mr. James ,

We would be grateful if you could send us a quotation for the

above-mentioned contract. Details of the contract are #

attached.

Since the work is due to start in December, we would

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appreciate a reply at your earliest convenience.

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Yours sincerely

Signature

J Fish #

Corporate Finance Manager

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在正文的第二段，Fish 先生对报价的时间提出了进一步的要求，他说： #

Since the work is due to start in December, we would appreciate a reply at your earliest convenience.

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(由于工作将于12月份展开，我们希望您能尽快答复。) #

这里，Fish 先生用了since(既然……;由于……)来连接整个句子，使句子读起来更通顺。 #

注意，英文书信和中文信件一样，也讲究句与句之间要"承上启下"。 比如，连接因果关系的句子除了上文提到的since外，还有连词： #

because(因为……), as(因为……), now that …(既然……)，例如： #

There was a delay because we had some technical problems. #

延期是由于技术上的问题造成的。 #

另外，我们还可以用介词词组来表示因果关系，例如上面这句话还可以用because of 或者due to 来表示： #

There was a delay because of (due to) some technical problems. 　　　(请大家阅读"妙连句子")

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due to在这儿是"因为，由于"的意思。不过，细心的你一定发现了在Fish 先生信中用到的due to 并不表示因果关系，而是表示"预定"。我们再来看一个表示"预定……"的句子：

The work is due to start in December.

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工作预定在12月份开始。 #

其实due可是一个"多面手"，除了上面的词组due to 外，它本身还能作"到期的，应当的"。 #

比如去银行时，我们得特别注意出纳员(the teller)所说的due一词： 要是她说：

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The bill of exchange is due on the first of next month. #

(这张汇票下月一日到期。) #

这时，我们就必须在下个月之前承兑汇票。

当你发出信件后，自然希望能很快收到对方的回复。那么，你该如何在信中礼貌地表达这一意思呢?我们先来看Fish 先生是怎么写的吧：

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We would appreciate a reply at your earliest convenience.

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我们希望您能尽快予以答复。

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这是一个非常礼貌，而且有效的句子，值得你认真记忆。 #

这里，Fish 先生用at your earliest convenience.(尽早……)，表示急需得到回复。

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而without delay(立即…)和…as soon as possible(尽快……)也可以在信中表达渴望得到回复的急切心情。

另外，句中appreciate表示"感激"，我们还以用其它表示感激之情的词汇来替换它，如： #

I would be grateful if you could send us a reply at your earliest convenience.

当然我们还可以换一种方式：

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I look forward to hearing from you.

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词组hear from sb.是"收到某人来信"，而这里的to 是介词，后面一定要跟名词或者动名词。 #